400 Výpůjčky

Důležitou funkcí každé dobře fungující knihovny je výpůjční agenda. BIBIS nabízí veškeré možnosti, aby bylo půjčování i vracení dokumentů prováděno správně a přitom způsobem pro uživatele příjemným. Výpůjční protokol zahrnuje i další důležité funkce spojené s půjčováním, jako vyhledání v katalogu, rezervace, prodloužení výpůjčky a informace o tom, kdo má vypůjčen který dokument, kdy musí být vrácen, kdo včas nevrátil dokument atd. Také je možné vést statistiky výpůjček a rezervací v souvislosti s budováním fondu knihovny.

úvodem	Modul Výpůjčky je uživatelsky velmi příjemný. Jeho pomocí může pracovník zredukovat činnosti spojené s půjčováním na nutné minimum. Je-li navíc používána čtečka čárových kódů v kombinaci se etiketami čárových kódů na čtenářských průkazech a dokumentech, lze pro účely zaevidování výpůjčky a jejího automatického zanesení do statistiky výpůjček vystačit  pouze se dvěma načteními příslušného čárového kódu. Při vracení dokumentu je nutné pouze jedno načtení čárového kódu. Při půjčování formou tzv.“rychlé výpůjčky” dokonce ani nezáleží na tom, zda je dokument vracen, nebo vypůjčován. Navíc můžete upravit způsob práce s tímto modulem nastavením přepínačů v programu 661.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 61 - 75.

výpůjční programy	BIBIS nabízí dva výpůjční programy: rozsáhlý výpůjční program a program pro rychlé výpůjčky a vracení:

výpůjčky	rychlé výpůjčky/vracení	poznámky	
půjčování	půjčování		
vracení	vracení		
prodloužení	prodloužení		
rezervace		Dokument můžete 
rezervovat také přes menu  
Service přepnutím 
z Rychlé výpůjčky/vracení 
na Výpůjčky.	
vyhledávání v katalogu		Je přístupné také přes klávesu  <F3> - v poli přírůstkové číslo nebo BIBISkód, 
nebo odkudkoliv přes klávesu <F6>.
Upozornění: Přes <F6> 
nelze vybrat exemplář.	

	Program Rychlé výpůjčky/vrácení  je určen především pro urychlení výpůjček a vracení dokumentů, a to na základě přírůstkového čísla. Program Výpůjčky využívají zejména podnikové knihovny a program Rychlé výpůjčky/vrácení používají hlavně knihovny školní.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 74.

další programy 	Vedle programů používaných u výpůjčního pultu tento modul nabízí také další programy pro:
	-	aktuální výpůjčky
	-	rezervace
	-	upomínky
	-	statistiky

propojení	Modul Výpůjčky je napojen na modul Katalog. Údaje o nosiči dat (médiu), který byl vypůjčen, jsou zde uloženy jako popis exempláře, náležející ke katalogizačnímu záznamu titulu. Modul je také propojen s databází Čtenáři z programu 631. V tomto programu můžete nastavit jednotlivým čtenářům limit výpůjček nebo výpůjčky úplně zablokovat. V programu 663 lze nastavit předvolenou hodnotu (ve dnech) pro výpůjční lhůtu a upomínky.

hlášení o výpůjčce v katalogu	Ve vyhledávacích programech (včetně OPACu) a v programech 121, 122 a 124 se u exempláře, který byl vypůjčen, zobrazuje hlášení o vypůjčení. To je důležité mimo jiné proto, aby čtenář zbytečně  nehledal v katalogu již vypůjčený exemplář dokumentu.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 71.
	V případě, že byl příslušný titul rezervován, zobrazí se ve vyhledávacích programech a v programech 114 a 115 hlášení o rezervaci * REZERVOVÁNO *.

rezervace	Jestliže je exemplář rezervovaného titulu navrácen do knihovny, zobrazí se seznam čtenářů, kteří si dokument rezervovali tak, že je možné určit dalšího čtenáře v řadě. Logistické přidělování rezervovaného exempláře můžete upravit přepínačem 64. Posílat vzkaz o vrácení rezervovaného dokumentu nebo rovnou vypůjčit? První možnost vyústí v tzv. aktivní rezervaci pro vybraného čtenáře (který knihu rezervoval) s ohledem na daný exemplář. Pokud nebude tato aktivní rezervace zrušena v programu 439, může být tento konkrétní dokument půjčen pouze tomuto čtenáři. Jakmile je rezervovaný exemplář půjčen osobě, která si ho rezervovala, příslušná aktivní rezervace se automaticky zruší v programu 435.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 64 a Program 430.

tiskové formuláře	Tiskové formuláře používané v tomto modulu můžete definovat v programu 657:
	LA	Výpůjčky : výpůjční lístek
	LB	Výpůjčky : upomínka
	LC	Výpůjčky : výzva k vyzvednutí rezervace 

Program 410 Výpůjčky 

Tímto programem můžete řídit celou výpůjční agendu. Nevypůjčené exempláře můžete vypůjčit, půjčené vrátit,  dokumenty rezervovat a výpůjčky prodlužovat. Program navíc umožňuje pracovat s databází čtenářů a vyhledávat v katalogu.

vypůjčení	Po spuštění programu vyberte z menu volbu Výpůjčka. Dále vyberte volbu Vypůjčení.
	Čtenáře, jemuž  chcete vypůjčit dokument, můžete vyhledat podle alfakódu, podle čísla čtenáře, nebo podle externího čísla. Mezi těmito možnostmi výběru můžete přepínat klávesou <F3>. V závislosti  na nastavení přepínače 65 v programu 661 bude jedna z těchto voleb nastavena jako výchozí. Vyhledáváte-li podle alfakódu, zadejte počáteční písmena a tím zobrazíte tabulku čtenářů, z té vyberete požadovaného čtenáře a výběr potvrďte klávesou <enter>. Tuto tabulku můžete vyvolat také zadáním znaku <?>. Poté, co čtenáře vyberete, se u prostřed obrazovky může objevit hlášení  *VÝPŮJČKY*, *REZERVACE* nebo *DLUHY*.
Dále vyberte jednu z voleb:	
	- Pokračovat 
Zadejte přírůstkové číslo (=čárový kód) dokumentu, který chcete vypůjčit. Klávesou <F3> můžete přepínat mezi zadáním přírůstkového čísla a vyhledáváním v programu 131.  
Tip: Také můžete kdekoliv použít klávesu <F6> k přepnutí do menu Service. (V menu Service můžete titul vyhledat, ale nemůžete vyhledané exempláře vybrat.)
	- Čtenáři 
Touto volbou můžete editovat údaje o tomto čtenáři z programu 631.
	- Výpůjčky
Touto volbou zobrazíte údaje o aktuálních výpůjčkách vybraného čtenáře. 
	- Rezervace 
Touto volbou zobrazíte údaje o rezervacích vybraného čtenáře. 
	- Evidence pokut
Touto volbou zobrazíte údaje o pokutách a poplatcích vybraného čtenáře.
	- Zpět 
	Touto volbou se vrátíte k výběru čtenáře.

Nastavením přepínačů 61 a 62 v programu 661 můžete změnit předvolené datum výpůjčky i vrácení. Délka výpůjční doby se vypočítává na základě údajů v programu 626. V závislosti na nastavení přepínače 66 v programu 661 může být nastaven automatický tisk výpůjčního lístku - v okamžiku tisku  se rovněž aktualizuje statistika výpůjček.

vrácení	Vyberte volbu vráCení a zadejte přírůstkové číslo (=čárový kód) dokumentu. Neznáte-li přírůstkové číslo, máte ho možnost zjistit pomocí klávesy <F3> ve vyhledávacím programu 131. 
	V případě, že pro vrácení vyberete dokument, který není vypůjčen, systém vás na to upozorní. Po zadání dokumentu se zobrazí jméno čtenáře, který má dokument vypůjčený a případně i další údaje (například upozornění, že dokument je vrácen se spožděním, a že čtenář má uhradit určitou sumu peněz za nedodržení výpůjční lhůty) Ve spodní části obrazovky se pak mohou objevit hlášení: *VÝPŮJČKY*, *REZERVACE* nebo *DLUHY*. 
	
	Po opětovném stisknutí klávesy <enter> se přesunete do spodního menu obrazovky, kde se zobrazí následující volby: Pokračovat, čTenáři, Výpůjčky, Rezervace, Evidence pokut a Zpět. 
	
prodloužení	Vyberte volbu Prodloužení a vyberte čtenáře zadáním jeho alfakódu nebo  čísla čtenáře. Také máte možnost klávesou <F3> přepínat mezi vyhledáváním podle externího čísla a podle čísla čtenářského průkazu.
	Po opětném stisknutí klávesy <enter> se přemístíte do následujícího menu obrazovky, kde můžete vybrat z následujících voleb: Pokračovat, čTenáři, Výpůjčky, Rezervace, Evidence pokut a Zpět. Ve spodní části obrazovky se pak mohou objevit hlášení: *VÝPŮJČKY*, *REZERVACE* nebo *DLUHY*.
	
- Pokračovat
	Touto volbou se přesunete do spodního menu, kde si volbou Zobrazit zobrazíte aktuální seznam výpůjček. Z nich máte možnost volbou Vybrat vše označit všechny dokumenty k prodloužení, nebo volbou vybrat Jednotlivě zvolit jednotlivé exempláře k prodloužení. Exempláře pro prodloužení vyberete klávesou 1. Pro kontrolu se ve střední části obrazovky objevuje v položce “VYBRÁNO:”  počet dokumentů, které jste určili pro prodloužení.
	
Volbou Prodloužit provedete prodloužení vybraných výpůjček. Systém vás upozorní v případě, že je dokument rezervován, nebo pokud byla výpůjční doba již tento den  prodloužena.
	V závislosti na poloze přepínače 68 v programu 661, je výpůjčka automaticky prodloužena o výpůjční dobu předvolenou v programu 663, nebo máte možnost sami zadat datum vrácení.
	- Konec 
Tato volba vás přesune na začátek procesu Prodloužení - k výběru čtenáře.

rezervace	Vyberte volbu Rezervace a vyberte čtenáře zadáním jeho alfakódu nebo  čísla čtenáře. Máte také možnost klávesou <F3> přepínat mezi vyhledáváním podle externího čísla a podle čísla čtenářského průkazu.
	
	Po opětovném stisknutí klávesy <enter> se přemístíte do následujícího menu obrazovky: Pokračovat, čTenáři, Výpůjčky, Rezervace, Evidence pokut, Zrušení a Zpět. Ve spodní části obrazovky se pak mohou objevit hlášení *VÝPŮJČKY*, *REZERVACE* nebo *DLUHY*.

	Volbou Pokračovat se aktivuje spodní menu obrazovky, kde vás systém požádá o zadání přírůstkového čísla dokumentu, který chcete vybranému čtenáři rezervovat. Místo zadání přírůstkového čísla máte také možnost se klávesou <F3> přepnout do vyhledávání v programu 131. Zde si můžete dokument vyhledat, aniž byste předtím opustili výpůjční program.
	Pokud jsou v knihovně přítomné další exempláře, systém na to upozorní hlášením Přítomné exempláře a dotáže se na potvrzení rezervace Přesto rezervovat? Klávesou <1>své rozhodnutí potvrdíte, nebo se klávesou <enter> vrátíte do prostředního menu s volbami. Pokud je tento dokument již rezervován, systém to ohlásí a nabídne možnost rezervaci přesto vložit - klávesou <enter>, klávesou <1> ukončit a klávesou <9> rezervování přerušit.

zrušení rezervace	Ve volbě Rezervace zvolte čtenáře, jehož rezervaci chcete zrušit a vyberte volbu Zrušení. Vyberte dokument a označte jej klávesou <enter>. 
	
Tip: Pro kontrolu správnosti provedení jednotlivých operací můžete ověřit volbami: *VÝPŮJČKY*, *REZERVACE* nebo *DLUHY*.

ukončení programu	Program ukončíte volbou Konec.

Viz také: Začínáme s BIBISem, přepínače 61 - 73 v programu 661.

Program 410 - Rychlá výpůjčka/vrácení

Tímto programem můžete evidovat výpůjčky bez toho, abyste museli přepínat mezi funkcemi Výpůjčka a vrácení. Navíc můžete v tomto výpůjčním programu prodlužovat výpůjční lhůtu a editovat datum vrácení. 
výpůjčka/vrácení	Jestliže vložíte exemplář, který je již vypůjčen, bude navrácen. V okně se objeví jméno čtenáře, který dokument vrátil. Nebyl-li exemplář vrácen včas, program spočítá, o kolik dní byla překročena výpůjční lhůta. Jestliže zadáte exemplář, který ještě není vypůjčen, BIBIS vyzve k zapsání jména čtenáře. Po vyhledání čtenáře podle čtenářského čísla, alfakódu nebo čárového kódu čtenářského průkazu je čtenář vybrán a příslušný exemplář mu je vypůjčen. V okně se opět zobrazí aktuální čtenář a datum vrácení dokumentu.

prodloužení	Zapsáním nebo načtením přírůstkového čísla se výpůjční lhůta prodlouží o předvolenou výpůjční lhůtu stanovenou v programu 663.

datum vrácení	Touto funkcí můžete editovat předvolené datum vrácení.

	Tip: Pomocí menu Service můžete přejít z programu Rychlé výpůjčky/vrácení do programu Výpůjčky a zde dokument rezervovat.

420 Aktuální výpůjčky
Program 421 - Zobrazení/Tisk aktuálních výpůjček/potvrzení o výpůjčce s formulářem 'LA' 

Tento program umožňuje zobrazit aktuální výpůjčky, setříděné podle čísla výpůjček, čtenáře, BIBISkódu, data výpůjčky nebo data vrácení. Zobrazený přehled je setříděný podle vybraného vyhledávacího hesla a v jeho rámci podle čísla výpůjčky. Navíc můžete znovu vytisknout potvrzení o zobrazené výpůjčce na papír nebo do souboru. 

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 421   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                        Zobrazení aktuálních výpůjček
--------------------------------------------------------------------------------
 číslo Výpůjčky  čTenář <Bibiskód*> Datum výpůjčky  datum vRácení  Konec

kategorie ___:              třída:         číslo ____:
hlavní autor_:
název _______:

poznámka ____:
rok _________:                díl:          exemplář :
přírůstkové č:
--------------------[ ÚDAJE O VÝPŮJČKÁCH ]--------------------------------------
číslo výpůjčky____:
čtenář____________:
datum výpůjčky____:                            datum vrácení:
poznámka__________:

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<mezerník>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

zobrazení	Vyberte volbu číslo Výpůjčky, čTenář, Bibiskód, Datum výpůjčky nebo datum vRácení k získání přehledu, setříděného podle zvoleného hesla. Program ukončíte volbou Konec. Dále vyplňte, od kterého čísla výpůjčky nebo BIBISkódu chcete seznam zobrazit, a stiskněte <enter>. Nebo zadejte čtenáře, datum výpůjčky nebo datum vrácení výpůjček, které chcete zobrazit. V zobrazeném seznamu můžete listovat dopředu klávesou <enter> nebo zpátky stisknutím kláves <4> a <enter>. Prohlížení můžete ukončit klávesou <3> a <enter>. 
	Upozornění: Ve vyhledávacím hesle Bibiskód musíte zadat BIBISkód, nebo přírůstkové číslo. To záleží na poloze přepínače 65 v programu 661. Pomocí klávesy <F3> můžete přepínat mezi BIBISkódem, přírůstkovým číslem a vyhledáváním v programu 131.

tisk potvrzení o výpůjčce	Pro tisk potvrzení o výpůjčce (vyhledané výše popsaným způsobem) stiskněte <1>. Chcete-li potvrzení o výpůjčce tisknout na papír, vyberte tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, zvolte File a napište jméno souboru, do něhož se má potvrzení vytisknout.
	Upozornění: Program 657 musí obsahovat formulář 'LA', jinak není možné tisknout ani do souboru, ani na papír.

Program 422 - Tisk aktuálních výpůjček

Tímto programem můžete tisknout do souboru nebo na papír data, setříděná podle čísel výpůjček, čtenářů, BIBISkódu, data výpůjčky nebo data vrácení. Tištěné přehledy jsou tříděny podle vyhledávacího klíče a v jeho rámci ještě podle čísla výpůjčky. 

číslo výpůjčky	Vyberte číslo Výpůjčky a vyplňte pole od a do, například:
číslo výpůjčky	od
do	40
211	
čísla všech výpůjček	od
do	<enter>
<enter>	

čtenář	Vyberte čTtenář a vyplňte pole od a do, například:
jeden čtenář	od
do	00002 Souček, P.
00002 Souček, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Souček, P.
00837 Tesařová, L.	
všichni čtenáři	od
do	1
99999	

BIBISkód	Vyberte Bibiskód a vyplňte pole od a do, například:
jeden název	od
do	B BIBL 000336
B BIBL 000336	
několik názvů	od
do	CD AUTO 000023
CD BIBL 000433	
všechny názvy	od
do	<enter> 
<enter> 	

datum výpůjčky/vrácení  	Vyberte Datum výpůjčky nebo datum vRácení a vyplňte pole od a do, například:
datum	od
do	010196
310196	
všechna data	od
do	<enter> 
<enter> 	

tisk	Jestliže chcete tisknout na papír, vyberte tiskárnu z okna Tiskárny. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.

	Upozornění: Při vyhledávání pomocí BIBISkódu musíte zadat BIBISkód, nebo přírůstkové číslo. To záleží na poloze přepínače 65 v programu 661. Pomocí klávesy <F3> můžete přepínat mezi BIBISkódem, přírůstkovým číslem a vyhledáváním v programu 131.

Program 425 - Prominutí dluhů 

Tímto programem můžete jednotlivým čtenářům prominout placení dluhů, které vznikly v důsledku nedodržení výpůjční lhůty. Údaje o pokutách jsou automaticky převáděny z programu 410. 
					
DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 425   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                               Prominutí dluhů
--------------------------------------------------------------------------------

čtenář
členství                                                 celkový dluh
--------------------------------------------------------------------------------
00007   Jan Jíl; knihovna vedení, technické zázemí

--------------------------------------------------------------------------------
Celková prominutá částka z této relace____________________:        0.00
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<enter>=následující  1=evidence pokut  9=vymazání:_

zobrazení dluhu	Po spuštění programu vyberte čtenáře, jemuž chcete dluhy prominout. Výběr proveďte buď zadáním čísla čtenáře, nebo vyberte příslušného čtenáře z tabulky. Tabulku zobrazíte zadáním znaku <?>, nebo zadáním počátečních znaků jména čtenáře. Následně se zobrazí údaje o čtenáři (jeho číslo, jméno, oddělení a lokace), údaje o typu členství a hodnota celkového dluhu.  

placení dluhu	Chcete-li evidenci pokut zobrazit, nebo dluh splatit, stiskněte klávesu <1> a <enter>. Zobrazí se tabulka s údaji o dluzích vybraného čtenáře (datum a důvod dluhu, výše dluhu a již zaplacená částka). Zadejte, kolik čtenář zaplatí nyní. Tato hodnota je potom odečtena z celkové částky dluhu.

vymazání dluhu	Pokud chcete dluh vymazat, stiskněte <9> a <enter> jako odpověď na hlášku systému: <enter>=následující  1=evidence pokut  9=vymazání:_.
 
editace čtenářů	Po dalším stisku klávesy <enter> a klávesy <1> vám BIBIS nabídne možnost editovat údaje o vybraném čtenáři (stejně jako v programu 631).
				
				Viz také: program 410.

430 Rezervace
Program 431 - Zobrazení/Tisk rezervací 

Tímto programem můžete zobrazit nebo vytisknout na papír či do souboru seznam rezervovaných titulů, setříděný podle kategorie nebo čtenáře.

kategorie	Vyberte Kategorie a vyplňte pole od a do, například:
jedna kategorie	od
do	B (knihy)
B (knihy)	
několik kategorií	od
do	B (knihy)
CD (kompakty)	
všechny rezervace	od
do	<enter>
<enter>	

zobrazení	Poté, co jste vyplnili pole od a do, zobrazí se okno Tiskárny. Vyberte volbu Terminal. Přehledem můžete listovat pomocí klávesy <enter> nebo prohlížení klávesou <1> a <enter> ukončit.

tisk	Jestliže chcete tisknout přehled na papír, vyberte jednu z tiskáren v okně Tiskárny. Zvolte File a napište jméno souboru, pokud chcete tisknout přehled do souboru. Stisknutím klávesy <enter> se vrátíte do řádku s volbami.

vymazání	Vymazání rezervací viz Program 410. Jakmile je exemplář vypůjčen čtenáři, který na něj má rezervaci, příslušná rezervace je automaticky zrušena.

	Viz také: Program 435 a Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 64 a 73.

Program 435 - Zobrazení/Tisk aktivních rezervací

Tento program zobrazuje seznam aktivních rezervací na obrazovku, nebo je tiskne do souboru či na papír. Seznam je seřazen podle kategorie nebo čtenáře. Aktivní rezervace jsou exempláře rezervovaných titulů, které již byly vráceny, ale nebyly zatím půjčeny dalšímu čtenáři, který si je rezervoval. Nejprve je poslána výzva k vyzvednutí rezervace, buď přímo, nebo prostřednictvím programu 438. Způsob práce je závislý na nastavení přepínačů 64 a 73 v programu 661.

kategorie	Vyberte Kategorie a vyplňte pole od a do, například:
jedna kategorie	od 
do	B (knihy)
B (knihy)	
několik kategorií	od 
do	B (knihy)
CD (kompakty)	
všechny rezervace	od 
do	<enter>
<enter>	

čtenář	Vyberte čTenář a vyplňte pole od a do, například:
jeden čtenář	od
do	00002 Souček, P.
00002 Souček, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Souček, P.
00837 Tesařová, L.	
všechny rezervace	od
do	1
99999	

zobrazení	Poté, co jste vyplnili pole od a do, se zobrazí okno Tiskárny. Vyberte volbu Terminal. Přehledem můžete listovat pomocí klávesy <enter>, nebo prohlížení klávesou <1> a <enter> ukončit.

tisk	Chcete-li přehled rezervací tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete přehled tisknout do souboru, zvolte možnost File a zadejte jméno souboru, do něhož se má tisknout. Do řádku s volbami se vrátíte pomocí klávesy  <enter>.

vymazání	Aktivní rezervace není smazána automaticky. Proto v případě, že se tisk v programu 438 nepodaří, můžete výzvu k vyzvednutí rezervace vytisknout vícekrát. Dokud není rezervovaný exemplář půjčen čtenáři, není aktivní rezervace automaticky vymazána. Pokud tedy rezervovaný dokument není vypůjčen čtenáři, který si jej rezervoval nebo jestliže tato aktivní rezervace nemá být podruhé vytištěna, musíte tuto aktivní rezervaci vymazat sami v programu 439.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 64 a 73.

Program 436 - Tisk aktivních rezervací

Tímto programem vytisknete seznam aktivních rezervací do souboru či na papír. Seznam je seřazen podle kategorie nebo čtenáře. Aktivní rezervace jsou exempláře rezervovaných titulů, které již byly vráceny, ale nebyly zatím půjčeny dalšímu čtenáři, který si je rezervoval. Nejprve je poslána výzva k vyzvednutí rezervace, buď přímo, nebo prostřednictvím programu 438. Způsob práce je závislý na nastavení přepínačů 64 a 73 v programu 661.

kategorie	Vyberte Kategorie a vyplňte pole od a do, například:
jedna kategorie	od 
do	B (knihy)
B (knihy)	
několik kategorií	od 
do	B (knihy)
CD (kompakty)	
všechny rezervace	od 
do	<enter>
<enter>	

čtenář	Vyberte čTenář a vyplňte pole od a do, například:
jeden čtenář	od
do	00002 Souček, P.
00002 Souček, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Souček, P.
00837 Tesařová, L.	
všechny rezervace	od
do	1
99999	

tisk	Chcete-li přehled rezervací tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete přehled tisknout do souboru, zvolte možnost File a zadejte jméno souboru, do něhož se má tisknout. Do řádku s volbami se vrátíte pomocí klávesy  <enter>.

vymazání	Aktivní rezervace není smazána automaticky. Proto v případě, že se tisk v programu 438 nepodaří, můžete výzvu k vyzvednutí rezervace vytisknout vícekrát. Dokud není rezervovaný exemplář půjčen čtenáři, není aktivní rezervace automaticky vymazána. Pokud tedy rezervovaný dokument není vypůjčen čtenáři, který si jej rezervoval, nebo jestliže tato aktivní rezervace nemá být podruhé vytištěna, musíte tuto aktivní rezervaci vymazat sami v programu 439.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 64 a 73.

Program 438 - Tisk výzvy k vyzvednutí rezervace s formulářem 'LC'

Tímto programem můžete tisknout do souboru nebo na papír zprávy o aktivních rezervacích z programu 435. Seznam bude setříděn podle kategorie nebo čtenáře. Tyto zprávy mají čtenáři připomenout, že si může vyzvednout exempláře, které si rezervoval. 

kategorie	Vyberte Kategorie a vyplňte pole od a do, například:
jedna kategorie	od 
do	B (knihy)
B (knihy)	
několik kategorií	od 
do	B (knihy)
CD (kompakty)	
všechny rezervace	od 
do	<enter>
<enter>	

čtenář	Vyberte čTenář a vyplňte pole od a do, například:
jeden čtenář	od
do	00002 Souček, P.
00002 Souček, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Souček, P.
00837 Tesařová, L.	
všechny rezervace	od
do	1
99999	

zobrazení	Poté, co jste vyplnili pole od a do, zobrazí se okno Tiskárny. Vyberte volbu Terminal. Přehledem můžete listovat pomocí klávesy <enter>, nebo prohlížení klávesou <1> a <enter> ukončit.

tisk	Chcete-li tisknout na papír, vyhledejte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, zvolte možnost File a zadejte jméno souboru, do něhož se má soubor tisknout. Do řádku s volbami se vrátíte pomocí klávesy <enter>.

	Upozornění: Výzvy k vyzvednutí rezervace jsou tištěny na základě tiskového formuláře 'LC' v programu 657.
	Jestliže tento tiskový formulář není nadefinovaný v programu 657, není možné výzvu k vyzvednutí rezervace vytisknout.

	Viz také: Program 435  a Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 64 a 73.

Program 439 - Vymazání aktivních rezervací

Tímto programem můžete vymazat aktivní rezervaci z programu 435, například pokud čtenář daný exemplář již nepotřebuje.

kategorie	Vyberte Kategorie a vyplňte pole od a do, například:
jedna kategorie	od 
do	B (knihy)
B (knihy)	
několik kategorií	od 
do	B (knihy)
CD (kompakty)	
všechny rezervace	od 
do	<enter>
<enter>	

čtenář	Vyberte čTenář a vyplňte pole od a do, například:
jeden čtenář	od
do	00002 Souček, P.
00002 Souček, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Souček, P.
00837 Tesařová, L.	
všechny rezervace	od
do	1
99999	

vymazání	Vymazávání spustíte stisknutím <9>. Do řádku s volbami se vrátíte pomocí klávesy <enter>.

ukončení	Jestliže nechcete vymazat vybraného čtenáře nebo kategorii, stiskněte <enter> nebo <F4> pro ukončení programu.

440 Upomínky
Program 441 - Vytvoření návrhů upomínek

Tímto programem můžete vytvořit přehled všech výpůjček, které ještě nebyly vráceny a jimž vypršela výpůjční lhůta. Tento návrh upomínek obsahuje číslo čtenáře, datum vrácení a datum poslední upomínky.

vytvoření	Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo datum editujte. V případě, že návrh upomínek na toto datum již existuje, BIBIS to ohlásí. V tomto případě stiskněte <enter> a nejprve smažte existující návrh v programu 449. Můžete také přidat tento návrh k již existujícímu, a to stiskem klávesy <1> a <enter>. Návrh upomínek je vytvořen podle dne odhadu (dne, kdy se všechny výpůjčky kontrolují) a podle výpůjční lhůty (která je předvolbou zadána v programu 663) a podle data vrácení.
	Například:
	* den odhadu: 171195
	* upomínková lhůta: 3 dny
	V tomto případě budou vybrány všechny výpůjčky, které měly být vráceny
	nejpozději do 13. listopadu 1995. 

Program 442 - Vložení/Vymazání čísel výpůjček z/k upomínkám

Tímto programem můžete přidávat výpůjčky k upomínkám vytvořeným v programu 441,  nebo naopak čísla výpůjček z upomínek vymazat. Zobrazené výpůjčky budou setříděny podle čísel čtenářů a dále podle čísel výpůjček.

vymazání	Jestliže je zobrazena výpůjčka, která má být z návrhu upomínek vymazána, musíte zadat číslo příslušné výpůjčky a stisknout  <enter>. Jestliže se výpůjčka, kterou chcete vymazat, nezobrazí, stiskněte <enter> a listujte následujícími obrazovkami. Číslo výpůjčky se vymaže stisknutím klávesy <9> a <enter>.

vložení	Zadejte číslo výpůjčky, kterou chcete do návrhu na upomínky přidat. Potom stiskněte  <9> a <enter>.

	Upozornění: Číslo výpůjčky nesmí být tímto programem vymazáno, jestliže návrh upomínky byl vytištěn v programu 445. Číslo výpůjčky je však i nadále přístupné v návrhu upomínky a návrh upomínky může být znovu s použitím programu 445 vytištěn.

Program 443 - Zobrazení/Tisk návrhů upomínek

Tímto programem můžete zobrazit na obrazovku nebo vytisknout do souboru nebo na papír přehled návrhů upomínek vytvořených v programu 441. Zobrazené/vytištěné výpůjčky budou setříděny podle čísel čtenářů a dále podle čísel výpůjček.

zobrazení 	Spusťte program. Na obrazovce se objeví okno Tiskárny. Zvolte Terminal. Přehledem můžete listovat klávesou <enter>, nebo prohlížení ukončit klávesou <1> a <enter>. 

tisk	Spusťte program. Chcete-li  tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete přehled tisknout do souboru, zvolte File a zadejte jméno souboru, do něhož se má přehled vytisknout.

	Upozornění: Číslo výpůjčky nesmí být tímto programem vymazáno, jestliže pro toto číslo výpůjčky byla vytištěna upomínka v programu 445. Číslo výpůjčky je však i nadále přístupné v návrhu upomínky a upomínka může být znovu vytištěna s použitím programu 445.

Program 445 - Tisk upomínek s formulářem 'LB'

Tímto programem můžete vytisknout upomínkové dopisy čtenářům s upozorněním, že výpůjční lhůta jim půjčených dokumentů již vypršela. Upomínky mohou být tištěny do souboru nebo na papír.

tisk (znovu)	Systémové datum potvrďte stisknutím <enter>, nebo ho opravte klávesou <1>. Vyberte volbu Upomínky, potom volbu Tisk a tiskněte upomínkové dopisy všech výpůjček obsažených v návrhu.
	Vyberte z nabídky Číslo výpůjčky a zadávejte čísla výpůjček, pro které chcete tisknout upomínkový dopis. Každé číslo výpůjčky potvrďte stiskem klávesy <enter>. Pokud jste vybrali všechna čísla, musíte stisknout ještě jednou <enter>. Vyberte volbu Tisk. Chcete-li tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, zvolte možnost File a zadejte jméno souboru.

počet upomínek	Jakmile je vytištěn upomínkový dopis pro číslo výpůjčky, číslo upomínky se automaticky o jednu zvýší při vytváření dalšího návrhu v programu 441.

	Upozornění: Návrh upomínky se nesmaže automaticky, proto máte možnost několikrát tisknout stejný upomínkový dopis, jestliže jste v něm například udělali chybu. V tomto případě ale musíte znát čísla výpůjček, protože ta po vytisknutí nelze zobrazit v programu 442 ani v programu 443. Z tohoto důvodu je lepší nejdříve vytisknout návrh upomínek v programu 443 a pak vytisknout upomínkové dopisy. Pokud  jste tak neučinili, můžete v programu 421 v nabídce číslo Výpůjčky listovat čísly výpůjček (vzestupně od čísla 0 do čísla aktuální výpůjčky, jejíž datum vrácení je shodné s datem odhadu). Po vytvoření upomínkových dopisů musíte v programu 449 návrh upomínky ručně vymazat.
	
	Upozornění: Rezervace jsou tištěny na základě tiskového formuláře 'LB', který je definován v programu 657. Jestliže tento tiskový formulář není nadefinován, není možné upomínku tisknout.
	
	Upozornění: Jestliže počítač nebude mít pro tisk dostatek volné paměti, zobrazí se následující hlášení: Příliš mnoho dat k jednorázovému zpracování! <enter>=pokračovat:.

Program 449 - Vymazání všech návrhů na upomínky

Tímto programem můžete vymazat existující návrhy na upomínky tak, aby mohly být místo nich v programu 441 vytvořeny nové.

vymazání	Vymazávání spustíte stiskem <9>. Na obrazovce se zobrazují vymazávané návrhy na upomínky.

ukončení	Pokud chcete program ukončit bez vymazání návrhů upomínek, stiskněte klávesu <enter> nebo <F4>.

450 Statistiky výpůjček
Program 451 - Aktivování statistik

V tomto programu můžete aktivovat statistiky výpůjček a rezervací, které má BIBIS vytvářet. 

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 451   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                             Aktivování statistik
--------------------------------------------------------------------------------
 statistiky  V Ź P Ů J Č E K                        0=pasivní   1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. rok/měsíc                      [1]    16. rok/měsíc/pobočka              [0]
 2.                                [0]    17. rok/měsíc/pobočka/čtenář       [0]
 3.                                [0]    18.                                [0]
 4. rok/měsíc/kategorie            [1]    19.                                [0]
 5. rok/měsíc/třída                [1]    20. rok/měsíc/noví členové         [0]
 6. rok/měsíc/čtenář               [0]    21. rok/měsíc/členové              [0]
 7. rok/měsíc/oddělení             [1]    22. rok/měsíc/stálí členové        [0]
 8. rok/měsíc/lokace               [1]    23.                                [0]
 9. rok/měsíc/BIBISkód             [0]    24.                                [0]
10. rok/měsíc/exemplář             [0]    25. pobočk.knih/rok/hodina         [0]
11. rok/měsíc/typ členství         [0]    26. pobočk.knih/rok/den/hodina     [0]
12. rok/měsíc/čtenář/kategorie     [0]    27. poboč.knih/rok/kategorie/den   [0]
13.                                [0]    28. poboč.knih/rok/kategorie/týden [0]
14.                                [0]    29. poboč.knih/rok/třída/den       [0]
15.                                [0]    30. poboč.knih/rok/třída/týden     [0]
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 451   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                             Aktivování statistik
--------------------------------------------------------------------------------
 statistiky  R E Z E R V A C Í                      0=pasivní   1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. rok/měsíc                      [1]    16.                                [0]
 2. rok/měsíc/kategorie            [1]    17.                                [0]
 3. rok/měsíc/třída                [0]    18.                                [0]
 4. rok/měsíc/čtenář               [0]    19.                                [0]
 5.                                [0]    20.                                [0]
 6.                                [0]    21.                                [0]
 7.                                [0]    22.                                [0]
 8.                                [0]    23.                                [0]
 9. rok/měsíc/BIBISkód             [0]    24.                                [0]
10. rok/měsíc/exemplář             [0]    25.                                [0]
11.                                [0]    26.                                [0]
12.                                [0]    27.                                [0]
13.                                [0]    28.                                [0]
14.                                [0]    29.                                [0]
15.                                [0]    30.                                [0]
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

editace	Pomocí kódů 0 (pasivní) a 1 (aktivní) můžete sami určit, jaké statistiky se mají vytvářet a zobrazovat:
	* Pro statistiky s kódem 0 se nebudou ukládat žádná statistická data.
	* Pro statistiky s kódem 1 se vytvářejí statistická data ode dne aktivace.
	Klávesou <enter> můžete v programu listovat na další stránku, klávesou <F4> se vrátíte zpět na první obrazovku.

Program 453 - Zobrazení statistik výpůjček

Tímto programem můžete zobrazit statistiky výpůjček, aktivované v programu 451. Zjistíte, je-li půjčováno málo či hodně dokumentů, můžete sledovat  zvýšený zájem v určitých měsících či obdobích apod.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 453   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                         Zobrazení statistik výpůjček
--------------------------------------------------------------------------------
 statistiky   V Ź P Ů J Č E K                      0=pasivní   1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. rok/měsíc                      [1]    16. rok/měsíc/pobočka              [0]
 2.                                [0]    17. rok/měsíc/pobočka/čtenář       [0]
 3.                                [0]    18.                                [0]
 4. rok/měsíc/kategorie            [1]    19.                                [0]
 5. rok/měsíc/třída                [1]    20. rok/měsíc/noví členové         [0]
 6. rok/měsíc/čtenář               [0]    21. rok/měsíc/členové              [0]
 7. rok/měsíc/oddělení             [0]    22. rok/měsíc/stálí členové        [0]
 8. rok/měsíc/lokace               [0]    23.                                [0]
 9. rok/měsíc/BIBISkód             [0]    24.                                [0]
10. rok/měsíc/exemplář             [0]    25. pobočk.knih/rok/hodina         [0]
11. rok/měsíc/typ členství         [0]    26. pobočk.knih/rok/den/hodina     [0]
12. rok/měsíc/čtenář/kategorie     [0]    27. poboč.knih/rok/kategorie/den   [0]
13.                                [0]    28. poboč.knih/rok/kategorie/týden [0]
14.                                [0]    29. poboč.knih/rok/třída/den       [0]
15.                                [0]    30. poboč.knih/rok/třída/týden     [0]
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Která statistika?   <enter>=konec : __

zobrazení 	Zadejte číslo, které je uvedeno u vámi vybrané statistiky, a svou volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>. Potom zadejte období, pro které chcete statistiku zobrazit, a svou volbu opět potvrďte klávesou <enter>. Chcete-li zobrazit všechna dostupná data zvolené statistiky, stiskněte pouze klávesu <enter>.  
	Například:
	* 	počet výpůjček na jednoho čtenáře : 6
		 za období duben 1995	: 9504

Program 454 - Tisk statistik výpůjček

Tímto programem můžete tisknout do souboru nebo na papír statistiky výpůjček, aktivované v programu 451.

Tisk statistik výpůjček                                 strana :  1
                                                        datum : 01.11.95
4. rok/měsíc/kategorie       
------------------------------------------------------------------------------
01-00  AR             Archiválie                         1          100.00 %  
09-92  B              Knihy                              7           63.64 %  
10-92  B              Knihy                              1           33.33 %  
10-92  Z              Dopisy                             2           66.67 %  
11-92  B              Knihy                              1          100.00 %  
12-92  B              Knihy                              3           75.00 %  
12-92  O              Obrazy                             1           25.00 %  
01-93  B              Knihy                              1          100.00 %  
02-93  B              Knihy                              3          100.00 %  
05-93  B              Knihy                              1          100.00 %  
06-93  B              Knihy                              1          100.00 %  
07-93  B              Knihy                              1          100.00 %  
12-93  B              Knihy                              6           85.71 %  
12-93  D              Disertace                          1           14.29 %  
01-94  B              Knihy                              1          100.00 %  
03-94  B              Knihy                              14         100.00 %  
04-94  B              Knihy                              44          86.27 %  
04-94  B              Knihovna                           1            1.96 %  
04-94  D              Disertace                          1            1.96 %  
04-94  Z              Dopisy                             5            9.80 %  
05-94  B              Knihy                              16          80.00 %  

tisk	Zadejte číslo statistiky, kterou chcete vytisknout, a svou volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>. Zadejte období, nebo stiskněte <enter> a vytisknou se všechna dostupná data dané statistiky. 
	Například:
	* 	počet výpůjček na jednu kategorii	: 4
	 	za období listopad 1995	: 9511
	
Chcete-li tisknout na papír, vyberte tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, zvolte File a zadejte jméno souboru, do něhož se má statistika vytisknout.

Program 456 - Zobrazení statistik rezervací

Tímto programem můžete zobrazit statistiky rezervací aktivované v programu 451. Tento program vám poskytne přehled o počtu rezervací v jednotlivých měsících.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 456   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                        Zobrazení statistik rezervací
--------------------------------------------------------------------------------
 statistiky  R E Z E R V A C Í                      0=pasivní   1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. rok/měsíc                      [1]    16.                                [0]
 2. rok/měsíc/kategorie            [1]    17.                                [0]
 3. rok/měsíc/třída                [0]    18.                                [0]
 4. rok/měsíc/čtenář               [0]    19.                                [0]
 5.                                [0]    20.                                [0]
 6.                                [0]    21.                                [0]
 7.                                [0]    22.                                [0]
 8.                                [0]    23.                                [0]
 9. rok/měsíc/BIBISkód             [0]    24.                                [0]
10. rok/měsíc/exemplář             [0]    25.                                [0]
11.                                [0]    26.                                [0]
12.                                [0]    27.                                [0]
13.                                [0]    28.                                [0]
14.                                [0]    29.                                [0]
15.                                [0]    30.                                [0]
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Která statistika?   <enter>=konec : __

zobrazení 	Zadejte číslo statistiky, kterou chcete zobrazit, a svou volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>. Zadejte období, nebo stiskněte <enter> a zobrazí se všechna dostupná data dané statistiky. 
	Například:
	* 	počet rezervací na jednu kategorii: 4
		za rok 1995	: 88

Program 457 - Tisk statistik rezervací

Pomocí tohoto programu můžete tisknout na papír nebo do souboru statistiky rezervací aktivované v programu 451. Tento program vám poskytne přehled o počtu rezervací v jednotlivých měsících.

Tisk statistik rezervací                                   strana :  1
                                                           datum : 01.11.95
1. rok/měsíc
------------------------------------------------------------------------------
01-00	21
09-92	4
10-92	6
10-92	56
11-92	123
12-92	4
12-92	9
01-93	34
02-93	12
05-93	11
06-93	10
07-93	10
12-93	18
12-93	5

tisk	Zadejte číslo statistiky, kterou chcete vytisknout, a svou volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>. Zadejte období, nebo stiskněte <enter> a vyberou se všechna dostupná data dané statistiky. 
	Například:
	*	počet rezervací na jednu kategorii	:  4
		za rok 1995 	: 88

	Chcete-li  tisknout na papír, vyberte tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, zvolte File a zadejte jméno souboru.  

Program 459 - Vymazání statistik

Tímto programem můžete vymazat všechna dostupná data jednotlivých statistik (a období) tak, aby BIBIS mohl začít evidovat nová statistická data od okamžiku, kdy budou stará data vymazána.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 459   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                              Vymazání statistik
--------------------------------------------------------------------------------
statistiky  V Ź P Ů J Č E K                          0=pasivní   1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. rok/měsíc                      [1]    16. rok/měsíc/pobočka              [0]
 2.                                [0]    17. rok/měsíc/pobočka/čtenář       [0]
 3.                                [0]    18.                                [0]
 4. rok/měsíc/kategorie            [1]    19.                                [0]
 5. rok/měsíc/třída                [1]    20. rok/měsíc/noví členové         [0]
 6. rok/měsíc/čtenář               [0]    21. rok/měsíc/členové              [0]
 7. rok/měsíc/oddělení             [0]    22. rok/měsíc/stálí členové        [0]
 8. rok/měsíc/lokace               [0]    23.                                [0]
 9. rok/měsíc/BIBISkód             [0]    24.                                [0]
10. rok/měsíc/exemplář             [0]    25. pobočk.knih/rok/hodina         [0]
11. rok/měsíc/typ členství         [0]    26. pobočk.knih/rok/den/hodina     [0]
12. rok/měsíc/čtenář/kategorie     [0]    27. poboč.knih/rok/kategorie/den   [0]
13.                                [0]    28. poboč.knih/rok/kategorie/týden [0]
14.                                [0]    29. poboč.knih/rok/třída/den       [0]
15.                                [0]    30. poboč.knih/rok/třída/týden     [0]
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Která statistika?   <enter>=konec : __

vymazání	Zadejte číslo statistiky, kterou chcete vymazat, a svou volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>. Jestliže chcete vymazat statistiku rezervací, přejděte klávesou <enter> na následující obrazovku. Program můžete ukončit klávesou <F4>.
	Zadejte období, nebo stiskněte <enter> a vyberou se všechna dostupná data dané statistiky. 
	Například:
	* 	počet rezervací za měsíc	: 4
		za rok 1995 	: 88

Program 460 - Registrace pokladny 

Tento program slouží k evidenci poplatků vybíraných knihovnou. Jedná se o údaje o pokutách, které jsou automaticky převáděny z programu 410, ale i o registraci plateb za knihovnou poskytované služby. 

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 460   03.07.1997
--------------------------------------------------------------------------------
                             Registrace pokladny
--------------------------------------------------------------------------------
<Pořadí p. data> Čtenář  celkový přeHled  vLožení  Konec
od ______: 10.10.1996
datum platby  čtenář                                 --------položka--------
              důvod (datum/typ/identifikace)         přijato         zaplaceno
--------------------------------------------------------------------------------
20.10.1996 00003 Mišíková                                               5.00 
           20.10.1996/00/fotokopie                     
11.06.1997 00001 Magda Vrbová                                           0.50 
           10.06.1997/pokuta/00KNA0000020      01 
11.06.1997 00001 Magda Vrbová                                           8.00 
           10.06.1997/pokuta/00KNA0000119      01 
11.06.1997 00001 Magda Vrbová                                           8.00 
           10.06.1997/pokuta/00KNA0000119      01 
10.06.1997 00001 Magda Vrbová                                          55.00 
           10.06.1997/00/roční poplatek za členství                      

-----[ <F1> nápověda ] ---------------------------[  S q u a r e  BV  ] ---------
<enter>=pokračovat  <1>=konec zobrazení : _

zobrazení 	Chcete-li zobrazit přehled plateb čtenářů podle data, vyberte volbu Pořadí podle data a zadejte rozsah sledovaného časového období (od, do). Po odeslání klávesou <enter> se zobrazí seznam plateb podle data.
	Chcete-li zobrazit platby určitého čtenáře, vyberte volbu Čtenář. Výběr proveďte buď zadáním čísla čtenáře, nebo vyberte příslušného čtenáře z tabulky. Tabulku zobrazíte zadáním znaku <?>, nebo zadáním počátečních znaků jména čtenáře. Po potvrzení čtenáře se zobrazí přehled plateb příslušného čtenáře. Pokud chcete získat souhrnnou informaci o platbách, vyberte volbu celkový přehled. 

vložení	Chcete-li evidovat poplatky za další knihovou poskytované služby, vyberte volbu vLožení a zadávejte datum, čtenáře, důvod platby a částku zaplacenou čtenářem.

500 Periodika

Pomocí tohoto modulu můžete spravovat jak administraci periodik, tak i jejich cirkulaci. V modulu Katalog jsou popisovány tituly a jednotlivé exempláře. Tato data mohou být vyhledána a vytištěna. Popis exempláře je velmi důležitý, neboť obsahuje údaje o periodicitě, datumu přijetí, dodavateli, počtu periodik, která se mají shromáždit dříve, než budou zaevidována apod.

půjčování	Jestliže katalogizujete periodika (svázaná, nebo jednotlivá čísla) pouze z důvodu, abyste je mohli půjčovat, bude pro vás výhodnější používat k tomu pouze modul Výpůjčky. Pak můžete půjčovat svazek periodika s přírůstkovým číslem úplně stejně jako knihu a stejně ho i půjčovat. Jednotlivá čísla periodik přírůstková čísla nemají! Musíte je tedy půjčovat podle názvu a do pole Poznámka vložit příslušnou informaci, 
např.: 21 (1988) 6.

obecně	Modul Periodika je určen ke kontrole předplatných periodik a potřebné cirkulaci každého čísla periodik, dále k případné archivaci v knihovně nebo u konkrétního čtenáře. K tomuto účelu slouží následující možnosti:
	-      Administrace čtenářů pro cirkulaci periodik;
	-      Administrace obdržených čísel periodik;
	-      Cirkulace čísel periodik;
	-      Kontrola a správa doručení těchto čísel periodik;
	-	Kontrola a správa výpůjční lhůty cirkulujících periodik;
	-	Zobrazení statistických dat.
	Tyto programy vám nabízejí optimální služby, zkracují potřebnou pracovní dobu a snad i počet předplatných na minimum.
	
Několik slov k  cirkulaci periodik

cirkulace periodik	BIBIS rozlišuje sedm kroků při zpracování periodik, která mají být cirkulována. Kroky 1 až 4 je potřeba udělat pouze jednou. 

	KROK 1: Nastavení parametrů
parametry	V programu 611 musíte vložit kategorie, které budou používány pro periodika. Potom musíte v programu 662 specifikovat periodika jako typ exempláře. Také je potřeba nastavit odpovídající přepínače v programu 661.

čísla čárového kódu	Nastavení přepínače 76 na hodnotu 1 má za následek, že při zaevidování čísla periodika se jedinečné číslo čárového kódu automaticky vytiskne v programu 521. Jestliže je přepínač 82 nastaven na hodnotu 1, můžete jedinečné číslo (čárového kódu) vložit ručně (napsáním nebo sejmutím čtečkou). K tomu můžete použít zásoby štítků čárových kódů, které můžete vytisknout v programech 675 a 676. Jestliže je přepínač 82 nastaven na hodnotu 1, přepínač 76 musí být nastaven na hodnotu 0 a naopak. 

výběr čtenáře	Nastavení přepínače 81 na hodnotu 1 má za následek, že při cirkulaci musíte vždy vybrat  následujícího čtenáře nebo skupinu čtenářů pro určité číslo periodika. To vám dává možnost vybočit z pořadí priorit, nastavených v programu 511. Proces cirkulace to ale poněkud zpomaluje.

tabulka volných dní 	Na základě výpůjční lhůty nastavené v programu 511 se vypočítává datum vrácení cirkulujícího periodika. Je-li přepínač 86 nastaven na 1, soboty, neděle a dny uvedené v tabulce Volné dny nebudou započítány do výpůjční lhůty.

	Viz také Program 611, Program 662, Program 661 a Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 76 - 90 a 136 - 150.

	KROK 2: Popis titulů periodik
popis titulů	V programech 111 a 121 jsou popsána periodika. Jestliže je v poli periodicita v programu 121 nastaveno, že periodikum je vydáváno nepravidelně (0D), znamená to, že se nebude vytvářet žádný seznam pro zaevidování očekávaných čísel v programu 521. 
	Čísla periodik pak musí být  zaevidována v programu 528. Je lepší používat periodicitu OD co nejméně! Chybně zadaná data můžete editovat, nebo vymazat použitím programu 523. V programu 121 se také nastavuje, kdy se má s administrací periodik začít. To se děje zadáním polí 1. exemplář: ročník, 1. exemplář: číslo a 1. exemplář: datum příjmu.
	-	Nová čísla, která jsou přijímána do BIBISu, jsou zpracována následovně:
	Vezměte kartu periodika z vašeho katalogu, vytvořte podle ní katalogizační záznam v programu 111/121 a zadejte data pro toto periodikum v polích 1. exemplář: ročník, 1. exemplář: číslo a 1. exemplář: datum příjmu. Číslo tohoto periodika bude potom automaticky umístěno do seznamu očekávaných čísel periodik. Až příště dostanete číslo tohoto periodika, karta k němu příslušející  už nebude v katalogu, protože bude dostupná v BIBISu, kde můžete číslo periodika zaevidovat v programu 521. Tímto způsobem můžete plynule přejít na evidenci periodik do BIBISu. 
	-    Jestliže chcete s administrací v BIBISu začít až později, vyplňte všechna pole kromě polí 1. exemplář: ročník, 1. exemplář: číslo a 1. exemplář: datum příjmu, která vyplňte až v okamžiku započetí administrace. Potom je možné přecházet z ručního evidování periodik pomocí karet do automatického evidování v programu 521 pro všechna periodika najednou.

seznam čtenářů	KROK 3: Vložení seznamu čtenářů
	V programu 511 můžete sestavit a editovat seznam čtenářů pro jednotlivá cirkulující periodika. Pro čtenáře (nebo skupinu čtenářů) musíte specifikovat prioritu, výpůjční lhůtu, archivační kód, počet exemplářů obdržených při cirkulaci a náklady. 

typy cirkulace	Aby byla zaručena optimální kontrola, řízení a služby, je cirkulace čísel periodik založena na cirkulaci formou hvězdy. Namísto jednotlivých čtenářů máte však možnost do seznamu čtenářů periodika vložit také skupinu čtenářů, čímž můžete provádět cirkulaci formou hvězdy v kombinaci s cirkulací formou kruhu. Přímá cirkulace (kruh) není ničím jiným než cirkulací metodou hvězdy, která obsahuje pouze jednu čtenářskou skupinu na titul. Tento typ cirkulace můžete používat pro ty spolehlivé čtenáře, kteří striktně dodržují výpůjční lhůtu, jsou umístěni blízko sebe a mají přibližně stejnou prioritu. V tomto případě máte menší kontrolu, ale cirkulace probíhá rychleji. Cirkulace formou hvězdy však umožňuje mnohem lepší kontrolu. Pouze velmi jednoduché vnitřní uspořádání a velmi malé množství zahrnutých periodik vás od toho může odrazovat. Alternativní metodou je začít s několika skupinami čtenářů a rozdělit je do menších skupin, pokud chcete získat větší kontrolu. Kombinace cirkulace metodou kruhu a metodou hvězdy může být zařízena vložením jednotlivých čtenářů a čtenářských skupin nebo několika skupin čtenářů na jeden čtenářský seznam.

	KROK 4: Definování tiskového formuláře pro zprávu o cirkulaci
zpráva o cirkulaci	Tiskový formulář pro tisk zprávy o cirkulaci je formulář 'PA' v programu 657.
        
@pp65             
@pl65             
@set0 I @         
@set1 **.**.** @  
                        \1ZPRÁVA O CIRKULACI\1            knihovna firmy Incad
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

periodiku    : #t04,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,#
ročník       : #p70...#  číslo : #p71#  exemplář: #p72#
datum příjmu : #p74.....# 
datum výpůjčky: #p79.....#   datum vrácení: #p80.....#
_______________________________________________________________________________

#p95.#    ČTENÁŘ                             ODDĚLENÍ       LOKACE      PODPIS
(A-aktivní/P-pasivní)
_______________________________________________________________________________

@if reg0 #p90# @go25
Skupina #p91#
@circ on groups
#a01.# #a02.....................#  #a82........#  #a83....#
@circ end
@go26
#a01.# #a02.....................#  #a82........#  #a83....#
@if reg1 #p80# @go32
@jp04
Po přečtení dokumentu se laskavě podepište ke svému jménu a zašlete tento 
seznam spolu s číslem periodika dalšímu čtenáři, nebo periodikum vraťte knihovně.
@go33
@jp04
Toto číslo periodika si můžete ponechat.
@next
\5 \5
@go06
@stop

Název : Zpráva o cirkulaci
Autor : INCAD s.r.o.
Datum : květen 1997
Účel : Tisk zprávy o cirkulaci přímo z programu 531 + znovuvytištění zprávy o cirkulaci z programu 532.
	
	Příkaz @CIRC ON GROUPS dohlíží na to, že v případě skupiny čtenářů budou namísto jmen celých skupin vytištěna jména jednotlivých čtenářů.

	KROK 5: Hromadění čísel periodik pro zaevidování
seznam očekávaných čísel	Vkládání všech periodik do seznamu a jejich  aktualizace probíhá v programu 522. Aktualizovat seznam jednotlivých periodik můžete v programu 529. Počet čísel periodik, která mají být předem vložena do seznamu závisí na nastavení hodnoty v poli Počet obnov v programu 121. Je nezbytné tyto seznamy průběžně aktualizovat, jinak může nastat situace, že v programu 521 nebudou žádná periodika pro zaevidování.

	KROK 6: Zaevidování přijatých čísel periodik
	Pro zaevidování čísel periodik jsou důležité následující tři programy:

	1. Program 521 (zaevidování prostřednictvím seznamu očekávaných periodik)
	Obdržená čísla periodik, v jejichž záznamu hodnota v poli periodicita v programu 121 není 0D, mohou být zaevidována v programu 521. Pro výběr čísel periodik k zaevidování je k dispozici několik vyhledávacích hesel. Jakmile je přijaté číslo zaevidováno, do seznamu je nakopírován seznam čtenářů pro toto číslo periodika. Na základě tohoto seznamu může probíhat cirkulace tohoto čísla periodika. V programu 535 můžete prohlížet a editovat postup cirkulace zaevidovaného čísla periodika, například když k určitému číslu periodika potřebujete přidat dalšího čtenáře.

	V závislosti na nastavení přepínačů 76 a 82 se automaticky vytiskne čárový kód; nebo musíte zadat nebo načíst čtečkou čárový kód čísla periodika.
	
||||||||||||||||||
*+752353*
TS AUNA 445 01 0443 0010
	
	752353 jedinečné číslo čárového kódu čísla periodika

	Jestliže je přepínač 76 nastaven do polohy 1, bude na etikety kromě čárového kódu vytištěn také BIBISkód, číslo exempláře, ročník a (dodací) číslo.
	Upozornění: Je dobré okamžitě po zaevidování aktualizovat seznam očekávaných čísel, aby se na to později nezapomnělo. Pokud byste zapomněli, neobjeví se žádná nová čísla periodik na seznamu pro zaevidování.

	2. Program 528 (zaevidování periodik s nepravou periodicitou)
	V tomto programu se evidují periodika, která nejsou na seznamu očekávaných čísel (s periodicitou 0D=nepravidelnou). Zde musíte zadat ročník, číslo periodika a číslo exempláře. Tento program nepracuje se seznamem očekávaných čísel periodik. Jakmile je zaevidováno obdržené číslo periodika, je seznam čtenářů nakopírován do seznamu tohoto čísla periodika. Na základě tohoto seznamu potom probíhá cirkulace. Tento  seznam můžete prohlížet a editovat v programu 535, například jestliže chcete určitého čtenáře vyjímečně dodat na seznam čtenářů konkrétního čísla periodika.

	3. Program 523 (nepravidelně vydávaná čísla periodik)
	V tomto programu můžete upravovat seznam očekávaných čísel periodik, například jestliže se objeví dvojčíslo červenec/srpen. Tímto programem můžete nová čísla periodik do seznamu očekávaných čísel přidat, ze seznamu je vymazat nebo je editovat.
	Upozornění: Změny v pgm 121 v polích 1. exemplář: ročník, 1. exemplář: číslo a 1. exemplář: datum příjmu musí být doplněny také do programu 523.
	
	KROK 7: Cirkulace čísel periodik
	Program 531 může být použit pro cirkulaci periodik, která byla zaevidována v programech 521 a 528. Můžete pracovat s jedinečným číslem čárového kódu, nebo s jedinečným číslem čísla periodika, nebo bez čárového kódu a čísla. Dvě posledně jmenované možnosti jsou použitelné, jestliže je například čtečka čárového kódu mimo provoz. V závislosti na pozici přepínače 81 je automaticky vybrán následující čtenář nebo skupina čtenářů, nebo můžete obejít priority nastavené pro čtenáře v programu 511. Pro každé cirkulující číslo periodika bude na vámi vybrané tiskárně vytištěn cirkulační přehled. Jestliže číslo periodika ukončilo cirkulaci, toto číslo periodika musíte znovu vložit do cirkulace, tedy poslat jej dalšímu čtenáři nebo skupině čtenářů, nebo se zobrazí hlášení, že číslo periodika ukončilo cirkulaci a poté může být archivováno. 

Důležité informace 
seznamy čtenářů	Seznamy čtenářů se vkládají nebo editují v programu 511. Může se stát, že seznam čtenářů bude nutné změnit tak obsáhlým způsobem (například na začátku nového roku),  že si budete chtít nejprve připravit pasivní seznam čtenářů v programu 518. Programem 512 můžete tisknout seznam všech periodik pro jednotlivé čtenáře, která má daný čtenář právě vypůjčena. Tyto seznamy můžete poslat čtenářům s dotazem, zda chtějí pokračovat v půjčování těchto periodik, či zda si přejí půjčovat periodika jiná. Na základě seznamů, které vám čtenáři pošlou zpátky, můžete v programu 518 sestavit nové seznamy čtenářů, zatímco stále můžete pracovat se stávajícím aktivním seznamem čtenářů z programu 511. Pomocí programu 513 může být stávající (aktivní) seznam čtenářů v programu 511 nahrazen novým (dosud pasivním) seznamem z programu 518.

cirkulační statut	Pomocí programu 532 zjistíte, kde se dané periodikum právě nachází. V tomto programu můžete  také znovu vytisknout zprávu o cirkulaci. Postup cirkulace můžete vytisknout v programu 533, setříděný podle čtenáře, data výpůjčky, data vrácení, nebo BIBISkódu. To je užitečné v případě, že chcete vědět, které číslo periodika má čtenář v tomto okamžiku půjčeno.

postup cirkulace	V programu 535 můžete čtenáře výjimečně přidat do existujícího seznamu čtenářů.  To můžete použít, pokud se určitý čtenář zajímá o konkrétní periodikum. Tyto osoby se objeví pouze v postupu cirkulace (seznamu čtenářů) tohoto konkrétního čísla periodika. Pomocí programu 536 můžete vytisknout přehled jednoho či více periodik, obsahující všechny čtenáře, kteří mají toto/tato periodika obdržet. 

cirkulační limit	V programu 631 můžete pro jednotlivé čtenáře nastavit limit cirkulujících periodik, která může mít půjčena současně. To je z toho důvodu, aby se předešlo zpomalování cirkulace čtenářem, který se vrátí z dovolené a měl by dostat stará i nová čísla určitého periodika. Tento limit obvykle funguje jen v kombinaci s cirkulací hvězdou (individuální čtenáři) a ne s cirkulací formou kruhu (čtenáři ve skupinách).

nepřítomní čtenáři	Dočasné vyřazení čtenářů z důvodů nemoci, dovolených ap. je také možné. V programu 516 mohou být vloženy tyto údaje o jednotlivých čtenářích.
	Upozornění: Jestliže některý čtenář musí být z důvodů své nemoci dočasně z cirkulace vyřazen, většinou neznáte datum ukončení nemoci. V tomto případě stiskněte <enter>, aby systém automaticky doplnil hodnotu 000000. Nebo můžete zadat odhadované datum ukončení.V obou případech musíte dohlédnout na skutečné datum návratu sami.

seznam očekávaných čísel	Seznam všech očekávaných čísel periodik si můžete zobrazit v programu 524. V programu 526 můžete ze seznamu vymazat celý titul periodika najednou.

statuty	Program 525 dává přehled statutů čísel periodik, která byla zaevidována.

statut	význam	poznámky	
0	Zaevidováno		
4	Dočasně mimo cirkulaci		
5	V cirkulaci 		
7	Nikdy necirkulováno!	Toto je koncový statut	
8	Mimo cirkulaci!	Toto je koncový statut	
9	Trvale založeno u čtenáře!	Toto je koncový statut	

	Dočasně mimo cirkulaci znamená, že existují ještě někteří čtenáři, kteří byli například z důvodů dovolené, nemoci ap. vyřazeni dočasně z cirkulace, a nemohli si tedy daná čísla periodika dosud přečíst.

zasílání urgencí dodavatelům	Zasílání urgencí dodavatelům, kteří ještě nedodali určitá čísla periodik (za které jste již zaplatili), se děje na základě seznamu očekávaných čísel. Všechna čísla periodik, která dosud nebyla doručena, zůstávají v tomto seznamu, dokud nejsou zaevidována. Kdykoliv můžete použít program 541 pro sestavení přehledu všech čísel periodik, která dosud nebyla doručena. Tento seznam se také nazývá návrh urgencí. Čísla periodik, která jsou ve vytvořeném návrhu urgencí, mohou být vymazána prostřednictvím programu 542, jestliže toto konkrétní periodikum nakonec přišlo do stanoveného termínu. Přehled tohoto vytvořeného návrhu urgencí můžete prohlížet nebo tisknout v programu 543. V programu 545 můžete vytisknout urgenční dopisy na základě formuláře 'PB', který je možné nadefinovat v programu 657. Nakonec můžete použít program 549 pro vymazání existujícího návrhu urgencí, takže můžete vytvořit nové návrhy urgencí. Tímto způsobem můžete přesně kontrolovat a řídit dodávky čísel periodik.

upomínání čtenářů	Pro dobře fungující kontrolu dodávek periodik a kontrolu cirkulace je také velmi důležité, aby každý, kdo periodikum chce číst, je dostal včas. Včasné vytváření návrhů upomínek může napomoci k urychlení vrácení periodik a tím k zamezení toho, aby někteří čtenáři cirkulaci zdržovali. Kdykoliv můžete použít program 551 k  sestavení přehledu čísel periodik, která dosud nebyla vrácena. Tento přehled je také nazýván návrhem upomínek. Čísla periodik, která jsou obsažena ve vytvořeném návrhu upomínek, mohou být vymazána v programu 542,  jestliže se například půjčené periodikum vrátí v dohodnutou dobu. Přehled návrhu upomínek můžete prohlížet nebo tisknout v programu 543. V programu 545 můžete tisknout upomínkové dopisy na základě tiskového formuláře 'PC', který lze nadefinovat  v programu 657. Konečně můžete použít program 559 pro vymazání existujícího návrhu upomínek, takže můžete nové návrhy upomínek vytvořit v programu 551. Tímto způsobem můžete přesně sledovat a dohlížet na cirkulaci periodik a tím cirkulaci optimalizovat.

statistiky periodik	V programu 561 můžete aktivovat jednotlivé statistiky týkající se periodik. Statistická data můžete zobrazit v programu 562. Počet čtenářů jednotlivých titulů periodik najdete v programu 565. V programu 566 můžete získat přehled setříděný podle priorit, obsahující přidělené priority v čtenářském seznamu pro cirkulaci a počet, kolikrát byla daná priorita čtenáři přidělena.  Můžete také prohlížet náklady na periodika v programu 568.

510 Administrace čtenářů

Program 511 - Vytvoření/Editace aktivního seznamu čtenářů

V tomto programu můžete vytvářet a editovat seznam čtenářů pro jednotlivá periodika, který můžete vzápětí použít pro cirkulaci periodik. 

DEMO                                              (T0-165)  pgm 511   07.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                Vytvoření / Editace aktivního seznamu čtenářů
--------------------------------------------------------------------------------
<BIBISkód> Čtenář  Vymazat čtenáře  Konec

kategorie ___: ?_           třída:              číslo:
název _______:
                                                předvolené náklady _:
čtenář  nebo                                  prio- výp.  Arch.poč.
skupina/pořadové číslo                        rita  lhůta kód   ex. Náklady
--------------------------------------------|------|-----|----|----|------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<F3>=změnit způsob vyhledávání

vložení/editace	Napište BIBISkód a vyberte periodikum, pro které chcete vložit nebo editovat seznam čtenářů. Volbou Zobrazení můžete listovat čtenářským seznamem, volbou vLožení vložíte čtenáře nebo skupiny čtenářů do seznamu čtenářů, volbou Editace můžete změnit priority a volbou vymaZání vymažete čtenáře nebo skupiny ze seznamu čtenářů. 

	Můžete také vybrat volbu Čtenář. Potom se zobrazí všechna periodika, která daný čtenář obdrží při cirkulaci. Dále musíte vybrat periodikum, pro které chcete editovat seznam čtenářů. Viz níže.

vložení	Vyberte vLožení pro přidání čtenáře nebo čtenářů.

	V případě cirkulace hvězdou zadejte jednoho nebo více jednotlivých čtenářů, např. 00001 Starý, J. Zadejte číslo čtenáře, nebo ho vyberte ze souboru z programu 631 (který se objeví po vložení znaku pro výběr <?> nebo zadáním alfakódu čtenáře). Jestliže čtenář dosud neexistuje, můžete po zapsání znaku <+> chybějícího čtenáře doplnit. 

	Pak vložte prioritu tohoto čtenáře, například 5, nebo můžete prioritu vybrat z tabulky v programu 617. Tuto tabulku můžete vyvolat zadáním znaku <?> a klávesy <enter>. Doporučuje se vkládat priority ´s odstupy´ - nechávat místo, aby při vkládání dalších čtenářů bylo možné vybrat prioritu ze zbylých hodnot.

Dále musíte zadat výpůjční lhůtu následujících archivačních kódů ve dnech:

kód	význam	poznámka	
0	Archivováno v knihovně	Periodikum se vrátí do knihovny.	
1	po ukončení cirkulace 
uložení periodika 
u čtenáře	Čtenář s tímto kódem si může ponechat čísla periodika po ukončení jejich cirkulace a jsou mu tedy nabídnuty znovu poté, co si  je všichni přečetli.	
2	uložení periodika
 přímo u čtenáře	Periodikum zůstane u čtenáře s tímto kódem a dále již necirkuluje. Není tedy možné dát tento kód čtenáři s vysokou prioritou.	
3	uložení periodika
 u posledního čtenáře
	Jestliže není jiný čtenář, který má periodikum dostat, je periodikum posláno čtenáři s tímto kódem. Tento kód zabraňuje vytvoření situace, že by se nedostalo na čtenáře, který chce periodikum půjčit dočasně. Rozdíl mezi tímto kódem a kódem 1 je tedy v tom, že v případě kódu 1 měl čtenář již periodikum jednou půjčeno. V případě kódu 3 ale čtenář periodikum dostane teprve tehdy, když v seznamu není  žádný další čtenář - bez ohledu na priority, který by  toto periodikum chtěl. 	

	Tyto archivační kódy můžete také zobrazit na své obrazovce po zadání znaku <?>. Nakonec zadejte počet exemplářů, které tento čtenář má dostat v cirkulaci, zadejte náklady - stiskem klávesy <enter> se automaticky zadá DEFAULT (předvolená hodnota). Tyto náklady se dále využívají v programu 568, kde se z nich vytvářejí přehledy nákladů na periodika.

	Při cirkulaci metodou kruhu pracujete se skupinou čtenářů.

DEMO                                              (T0-168)  pgm 511   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                Vytvoření / Editace aktivního seznamu čtenářů
-------------------------------------------------------------------------------
 Vyhledávání <vLožení> Editace  vymaZání  Předvolené náklady  Konec

kategorie ___: 03           třída: KNA         číslo: 000005
název _______: Všeobecný zpravodaj
                                                předvolené náklady:       90.00
čtenář  nebo                                  prio- výp.  Arch. poč.
skupina/pořadové číslo                        rita  lhůta kód   ex. Náklady
--------------------------------------------|------|-----|----|----|------------
 G01                                           03    007    0   001 DEFAULT
 00027 Pecháčková Miroslava                    10    001    0   001 DEFAULT
 00054 Macourek Petr                           20    001    1   001 DEFAULT
 00063 Pokorný Karel                           30    001    0   001 DEFAULT

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]-[ INS ]-
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

	Můžete vytvořit skupinu čtenářů zadáním znaku G a pořadového čísla, např. G1. Dále zadejte prioritu, výpůjční lhůtu, archivační kód, počet exemplářů a náklady pro tuto skupinu. Náklady jsou potom vztaženy na každého čtenáře z této skupiny. Dále zadejte pořadové číslo čtenáře, který má být vložen do této skupiny. Nakonec vložte číslo čtenáře, nebo je vyberte ze souboru v programu 631, který se objeví po zadání znaku <?>, nebo zadejte alfakód. Jestliže čtenář dosud neexistuje, můžete jej přidat po zadání znaku <+>. Stiskem klávesy <F4> se vrátíte do řádku s volbami a příslušná čísla čtenářů ve skupině se automaticky přečíslují tak, že mezi nimi budou rozestupy 10, což vám při další editaci seznamu umožní vkládat mezi stávající čtenáře jména čtenářů nových.
	Upozornění: Čísel 10, 20, 30 atd.  nemůže být použito jako pořadových čísel pro čtenáře ve skupinách, protože jsou rezervovaná pro automatické přečíslování s pevnými rozestupy 10.

editace	Vyberte volbu Editace, následně zvolte čtenáře nebo skupinu, kterou chcete editovat, a stiskněte <enter>. Nyní můžete přecházet z pole do pole klávesou <enter> a tato pole měnit. Potom vyberte dalšího čtenáře nebo skupinu, nebo stiskněte klávesu <F4> pro návrat do řádku s volbami.

vymazání	Vyberte volbu vymaZání, zvolte čtenáře nebo skupinu, kterou chcete vymazat, a stiskněte <enter>. Potom vyberte dalšího čtenáře nebo skupinu, nebo stiskněte klávesu <F4> a vraťte se do řádku s volbami.
	Upozornění: Pokud si přejete vymazat čtenáře ze všech seznamů čtenářů najednou, vyberte volbu Vymazat čtenáře ihned po spuštění programu. Potom vyberte tohoto čtenáře a stiskněte klávesu <9>.

zobrazení	Vyberte Zobrazení. Nyní můžete listovat čtenáři a skupinami, setříděnými podle priorit. Stiskněte <enter> pro návrat do řádku s volbami.

předvolené náklady	Vyberte volbu Předvolené náklady a zadejte částku, která bude přidělena jednotlivým čtenářům nebo čtenářům z čtenářských skupin, u kterých je nastavena hodnota DEFAULT v poli předvolené náklady. Můžete vložit částku (se dvěmi desetinnými místy za desetinnou tečkou) uvedenou v základní měně, stanovené v programu 615. Pro zaokrouhlená čísla nemusíte vkládat desetinnou tečku  nebo 00. Ty se přidají automaticky po potvrzení vložené částky klávesou <enter>. Kurzor se potom vrátí do řádku s volbami.

	Viz také:  Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 87, 89, 90 a 137 a Program 617.

Program 512 - Zobrazení/Tisk aktivního seznamu čtenářů s formulářem 'PD/PE'

Pomocí tohoto programu můžete zobrazit nebo vytisknout na papír či do souboru seznamy periodik pro jednotlivé čtenáře nebo seznamy čtenářů pro jednotlivá periodika (podle údajů zadaných v programu 511). Seznamy jsou tříděny podle čtenáře nebo podle periodika.

čtenář	Vyberte Čtenář a vyplňte pole od a do, např.:

jeden čtenář	od
do	00002 Fousek, P.
00002 Fousek, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Fousek, P.
00837 Spytihněv, O.	
všichni čtenáři	od
do	1
99999	
	
	Upozornění: Abyste mohli tisknout na papír nebo do souboru, musí být v programu 657 nadefinován tiskový formulář 'PE'.
 
periodika	Vyberte Periodika a vyplňte pole od a do, např.:
	
jedno periodikum	od
do	TS BIBL 000336
TS BIBL 000336	
několik periodik	od
do	TS AUTO 000023
TS BIBL 000336	
všechna periodika 	od
do	L ATO 000001
TS ZAKE 999999	

	Upozornění: Abyste mohli tisknout na papír nebo do souboru, musí být v programu 657 nadefinován tiskový formulář 'PD'.

zobrazení	Vyberte volbu Terminal z okna Tiskárny. Klávesou <enter> můžete přehledem listovat, nebo klávesou <1> a <enter> prohlížení ukončit.

tisk 	Jestliže chcete tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny.  Chcete-li tisknout do souboru, musíte vybrat File z okna Tiskárny a zadat jméno souboru.
	
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 89 a 90.

Program 513 - Aktivování pasivního seznamu čtenářů

Tímto programem můžete (kdykoliv) přepsat aktivní seznam čtenářů z programu 511 novým (dosud pasivním) seznamem z programu 518.

aktivování	Jestliže chcete aktivovat pasivní seznam čtenářů pro jednotlivá periodika, vyberte volbu pro Periodikum a vyberte periodikum, pro které chcete pasivní seznam čtenářů aktivovat. Od tohoto okamžiku začne být tento seznam používán pro cirkulaci v programu 531. Nový seznam čtenářů se přesune z programu 518 do programu 511 a starý seznam čtenářů bude z programu 511 vymazán.

	Jestliže chcete aktivovat všechny pasivní seznamy čtenářů najednou, musíte vybrat volbu Všechny a následně stisknout klávesu <9>. Tímto okamžikem počínaje se budou pro cirkulaci v programu 531 používat seznamy čtenářů z programu 518. Tyto seznamy čtenářů budou z programu 518 přemístěny  do programu 511 a zde nahradí stávající seznamy.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 89 a 90. 

Program 516 - Vyřazení dočasně nepřítomných čtenářů

Tímto programem můžete dočasně vyřadit čtenáře z cirkulace tím, že zadáte časové období jejich nepřítomnosti (např. z důvodů dovolené, nemoci apod.). Čtenář, který byl takto vybrán, se posune o jednu nebo více pozic na seznamu a automaticky po vypršení zadané lhůty obdrží čísla periodika, která ještě nečetl. Tímto způsobem může být tedy cirkulace optimalizována tak, aby nedocházelo k zadržování periodik u nepřítomných čtenářů.

DEMO                                              (T0-168)  pgm 516   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                    Vyřazení dočasně nepřítomných čtenářů
--------------------------------------------------------------------------------
<vložení/Editace> Vyhledávání/Tisk  Konec

číslo     jméno čtenáře
          odhlášen od         odhlášen do
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

vyřazení	Vyberte volbu Vložení/Editace. Zadejte číslo čtenáře, kterého chcete dočasně z cirkulace vyřadit, nebo vyberte čtenáře ze souboru z programu 631, který můžete vyvolat zadáním znaku <?>, nebo zadejte alfakód. Potom stiskněte <enter>. Stiskněte <1> a <enter> v případě, že tento čtenář již vyřazen byl. Zadejte datum prvního dne nepřítomnosti a stiskněte <enter>. Dále vložte poslední den nepřítomnosti čtenáře a stiskněte <enter>. Jestliže ještě neznáte přesné datum návratu čtenáře do cirkulace, stiskněte <enter> a tím automaticky doplníte hodnotu 000000. Jestliže chcete vyřadit dalšího čtenáře, vyberte jej atd. Jestliže už dalšího čtenáře dočasně vyřadit nechcete, stiskněte <enter> a kurzor se vrátí do řádku s volbami.

vymazání	Vyberte volbu Vložení/Editace. Zadejte číslo čtenáře, kterého chcete vymazat z dočasného vyřazení, nebo vyberte čtenáře ze souboru v programu 631, který můžete vyvolat zadáním znaku <?>, nebo zadejte alfakód. Potom stiskněte <enter>. Stiskněte <9> a <enter> a vyberte dalšího čtenáře pro vymazání, nebo znovu stiskněte <enter> a kurzor se znovu vrátí do řádku s volbami.

zobrazení	Vyberte postupně Vyhledávání/tisk a Terminal v okně Tiskárny. Potom můžete klávesou <enter> listovat seznamem, nebo můžete prohlížení stiskem klávesy <1> a <enter> ukončit.

tisk	Vyberte Vyhledávání/tisk. V okně Tiskárny vyberte příslušnou tiskárnu, jestliže si přejete tisknout na papír. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.
	
Upozornění: Pro čtenáře smíte zadat jen jedno období dočasného vyloučení. Nemůžete tedy zadat další období nepřítomnosti dříve, než vyprší první.
	Jestliže jste zadali 000000, musíte sami zrušit dané vyřazení po návratu tohoto čtenáře.

Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 88 a 136.
Program 518 - Vytvoření/Editace pasivního seznamu čtenářů

V tomto programu můžete vytvořit pasivní seznam čtenářů pro jednotlivá periodika nebo ho můžete editovat pro budoucí použití v cirkulaci periodik. To neovlivní již existující aktivní seznam čtenářů.

	
DEMO                                              (T0-168)  pgm 518   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                Vytvoření / Editace pasivního seznamu čtenářů
--------------------------------------------------------------------------------
<BIBISkód> Čtenář  Vymazat čtenáře  Konec

kategorie ___:              třída:         číslo :
název _______:
                                                 předvolené náklady:
čtenář  nebo                                  prio- výp.  Arch. Poč.
skupina/pořadové číslo                        rita  lhůta kód   ex. náklady
--------------------------------------------|------|-----|----|----|------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

vložení/editace	Tento program pracuje stejně jako program 511. Pasivní seznam čtenářů může být vložen z konceptu, nebo editováním nakopírovaného aktivního seznamu čtenářů. Jestliže jste vložili nebo editovali pasivní seznam čtenářů, musíte specifikovat  tzv. aktivační kódy (D pro datum a J pro ročník/číslo). Dále musíte zadat, od jakého data má být pasivní seznam čtenářů používán namísto aktivního seznamu čtenářů: pro aktivační kód D ddmmrr nebo pro aktivační kód J  ročník a číslo.
	Příklad použití tohoto programu:
	-	Vytiskli jste seznam periodik pro jednotlivé čtenáře prostřednictvím programu 512 a zaslali jste ho čtenářům s žádostí o navrácení s možnými úpravami.
	-	Dostali jste jej zpátky s možnými úpravami, např. některá periodika byla přidána či vypuštěna.
	-	Pomocí vrácených seznamů můžete sestavit nové seznamy čtenářů pro nadcházející rok.
	Upozornění: Tento seznam čtenářů nahradí aktivní seznam čtenářů jedině v případě, že jste jej v programu 513 aktivovali. To znamená, že je nakopírován do aktivního seznamu čtenářů v programu 511 a vymazán z programu 518.

	Viz také: Program 511 a 513 a Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 87, 89, 90 a 137.

Program 519 - Zobrazení/Tisk pasivního seznamu čtenářů s formulářem 'PD/PE'

Pomocí tohoto programu můžete zobrazit nebo vytisknout na papír či do souboru jeden nebo více seznamů periodik pro jednotlivé čtenáře, nebo jeden či více seznamů čtenářů pro jednotlivá periodika (podle dat zadaných v programu 511). Položky v seznamech mohou být tříděny podle čtenáře, nebo podle periodika.

čtenář	Vyberte Čtenář a vyplňte pole od a do, např.:

jeden čtenář	od
do	00002 Fousek, P.
00002 Fousek, P.	
několik čtenářů	od
do	00002 Fousek, P.
00837 Spytihněv, O.	
všichni čtenáři	od
do	1
99999	
	
	Upozornění: Abyste mohli tisknout na papír nebo do souboru, musí být v programu 657 vyplněn tiskový formulář 'PE'.
 
periodika	Vyberte Periodika a vyplňte pole od a do, např.:
	
jedno periodikum	od
do	TS BIBL 000336
TS BIBL 000336	
několik periodik	od
do	TS AUTO 000023
TS BIBL 000336	
všechna periodika 	od
do	L ATO 000001
TS ZAKE 999999	

	Upozornění: Abyste mohli tisknout na papír nebo do souboru, musí být v programu 657 vyplněn tiskový formulář 'PD'.

zobrazení	Vyberte volbu Terminal z okna Tiskárny. Klávesou <enter> můžete v přehledu listovat, nebo klávesou <1> a <enter> prohlížení ukončit.

tisk 	Vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny, jestliže chcete tisknout na papír. Pokud chcete tisknout do souboru, musíte vybrat File z okna Tiskárny  a zadat jméno souboru.
	
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 89 a 90.

520 Administrace periodik
Program 521 - Přijímání obdržených čísel periodik

Tímto programem můžete přijímat nová čísla periodik, která jsou na seznamu očekávaných čísel. Čísla periodik, která na seznamu nejsou, musíte nejprve vložit v programu 523, nebo mohou být rovnou přijata v programu 528.

DEMO                                              (T0-168)  pgm 521   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                           Přijímání nových perodik
--------------------------------------------------------------------------------
 Název*  Dodavatel   datum Očekávaného příjmu        Bibiskód    kaTalog   Konec

  datum
  oč.příjmu   název                           dodavatel      roč  čís  číslo ex.
--------------------------------------------------------------------------------
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
--------------------------------------------------------------------------------
počet přijatých ____________:            poslední BIBISkód:

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]-[ INS ]-
Systémové datum je 08.11.96.  <enter>=převzít  <1>=editovat : _

zaevidování	Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo datum změňte pomocí klávesy <1>. Vyberte vyhledávací heslo, podle kterého si přejete vyhledaná periodika zobrazit, a zadejte hledanou položku. 
	Na základě systémového data se při vyhledávání pomocí vyhledávacích hesel BIBISkód a Katalog zobrazí jen jedno předešlé a dvě následující čísla periodik od každého exempláře periodika. Na základě systémového data se při vyhledávání pomocí vyhledávacího hesla Název zobrazí jen jedno předešlé a dvě následující čísla periodik od každého exempláře periodika. 
	Použijete-li vyhledávací heslo Dodavatel, na základě systémového data se opět zobrazí od jednoho exempláře periodika jen jedno předchozí a dvě následující čísla periodik, která mají být zaevidována. Pomocí vyhledávacího hesla datum Očekávaného příjmu zobrazíte všechna čísla periodik, která mají být ještě zaevidována od zadaného data. 
	Jestliže číslo periodika, které má být zaevidováno, není přítomno mezi devíti zobrazenými, můžete stiskem klávesy <F3> přejít na další obrazovku s dalšími devíti záznamy. Jestliže je číslo periodika k zaevidování zobrazeno na obrazovce, můžete ho vybrat pomocí šipek, nebo zadáním příslušného čísla a stiskem klávesy <enter>. V závislosti na nastavení přepínače 79 můžete zadat počet periodika, které mají být zaevidovány. Dále v závislosti na nastavení přepínačů 76 a 82 se vytiskne příslušná etiketa s čárovým kódem, nebo máte možnost zadat jedinečné číslo čárového kódu. Poté, na základě nastavení přepínače 85 bude zaevidované číslo periodika okamžitě cirkulováno, nebo musí být ručně vloženo do cirkulace v programu 531. Podrobněji viz popis pro Program 531. Ve spodní části obrazovky se zobrazuje počet zaevidovaných periodik při daném sezení a BIBISkód posledního zaevidovaného periodika.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 76, 77, 79, 82, 84, 85, 89 a 90 a Program 523 a 528. 

Program 522 - Aktualizace seznamu všech očekávaných čísel periodik

Tímto programem můžete aktualizovat seznam všech očekávaných čísel periodik současně, takže při jejich evidenci bude možno pouze vybrat příslušné periodikum ze seznamu.

spuštění	V závislosti na přepínači 77 v programu 661 se program 522  automaticky spustí po opuštění programu 521. Můžete jej však také spustit přímo kdykoliv vám to vyhovuje. To se používá např. v případě, že chcete po zaevidování ihned pokračovat v práci, neboť obnovení schématu trvá dosti dlouho. Během obnovování schématu v programu 522 je počet 'čekajících' čísel periodik automaticky doplňován pro každé periodikum, a to do hodnoty zadané v poli počet obnov v programu 121. Je-li zde nastavena hodnota 3, znamená to, že po ukončení tohoto programu budou k zaevidování připravena tři čísla tohoto periodika. Pro deník může být použita hodnota 7, takže potom budete mít vždy připraveno sedm čísel.  

Aktualizace seznamu	Aktualizaci seznamu spustíte stisknutím klávesy <enter>, klávesou <1> můžete program ukončit. Poté stisknutím <enter> potvrďte systémové datum, nebo klávesou <1> datum opravte. Jestliže BIBIS nemůže provést aktualizaci seznamu z důvodu nesprávně zadaných polí v exempláři periodika nebo z důvodu přímo vložených čísel, může se objevit jedno z následujících hlášení, po nichž můžete editovat data v programech 121 a 523:
	*	Zvláštní pořadí přijmutých čísel periodik!
	*	Počet čísel periodik v ročníku NENÍ znám!
	*	Dovršen den splatnosti!
	Jestliže chcete tyto zprávy vytisknout na papír, musíte vybrat požadovanou tiskárnu z okna Tiskárny. Chcete-li tyto zprávy tisknout do souboru, vyberte volbu File z okna Tiskárny a zadejte jméno souboru. Potom budou zobrazena čísla periodik, která musí být vložena do schématu. Pokud chcete přerušit proces obnovování, stiskněte klávesu <Q>.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 77 a Program 529.

Program 523 - Vložení/Editace/Vymazání čísel periodik ze seznamu očekávaných čísel 

Tímto programem lze do seznamu očekávaných čísel přidávat jednotlivá čísla periodik, editovat datum očekávaného příjmu u již zadaných periodik a čísla periodik lze ze seznamu také vymazat. To je použitelné v případě dvojčíslí nebo nepravidelně se objevujících čísek periodik. 

DEMO                                              (T0-168)  pgm 523   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
           Vložení/Editace/Vymazání čísel periodik ze schématu
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: 03           třída: KNA          číslo: 000001
název _______: Infocus
ročník ______: ____         číslo:         exemplář:
datum oč.příj:                                                      + vloženo
                                                                    - vymazáno
BIBISkód       ročník     číslo    exemplář      datum oček. Příj.  * editováno
--------------------------------------------------------------------------------

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]-[ INS ]-

vkládání	Vyberte periodikum, jehož číslo má být přidáno do seznamu očekávaných periodik. Zadejte ročník, číslo, a datum očekávaného příjmu. Na obrazovce se zobrazí údaje o tomto nově vloženém čísle periodika, následované znakem <+>. Příslušné číslo pak může být zaevidováno v programu 521.

editace	Vyberte periodikum, jehož číslo má být editováno. Zadejte ročník, číslo a exemplář čísla periodika, jehož datum očekávaného příjmu má být změněno a stiskněte <1> a <enter>. Potom zadejte nové datum očekávaného příjmu a stiskněte <enter>. Na obrazovce se zobrazí údaje o tomto změněném čísle periodika, následované znakem *. Příslušné číslo může být potom zaevidováno v programu 521. 

vymazání	Vyberte periodikum, jehož číslo má být ze schématu vymazáno. Zadejte ročník, číslo a exemplář čísla periodika, které chcete vymazat, a stiskněte <9> a <enter>. Na obrazovce se zobrazí údaje o tomto vymazaném čísle periodika, následované znakem <->. 

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 89 a 90.

Program 524 - Zobrazení/Tisk čísel periodik ze seznamu očekávaných periodik

Tímto programem můžete zobrazit přehled všech očekávaných čísel periodik, která mají být ještě zaevidována na základě pole “počet obnov” v programu 121. Tento přehled setříděný podle polí Titul, Dodavatel, datum Obnovy nebo BIBISkód můžete zobrazit na obrazovce nebo vytisknout na papír či do souboru.

titul	Vyberte Titul a zadávejte pole od a do, např.:
jeden titul
	od
do	OPEN
OPEN	
několik titulů	od
do	AUTO
BIBL	
všechny tituly	od
do	<enter> 
<enter> 	

dodavatel	Vyberte Dodavatele a zadávejte pole od a do, např.:
jeden dodavatel	od
do	00002 Foltýn
00002 Foltýn	
několik dodavatelů	od
do	00002 Foltýn
00837 Smolda	
všichni dodavatelé	od
do	<enter> 
<enter> 	

datum očekávaného příjmu	Vyberte Datum očekávaného příjmu a zadávejte pole od a do, např.:
datum	od
do	010196
310196	

BIBISkód    	Vyberte BIBISkód a zadávejte pole od a do, např.:
jedno periodikum	od
do	TS BIBL 000336
TS BIBL 000336	
několik periodik	od
do	TS AUTO 000023
TS BIBL 000336	
všechna periodika 	od
do	<enter> 
<enter> 	

Program 525 - Zobrazení statutu přijatých čísel periodik

Pro každé zaevidované číslo periodika můžete zobrazit datum příjmu a statut. 

DEMO                                              (T0-168)  pgm 525   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                        Vyhledání cirkulačního statutu
--------------------------------------------------------------------------------
<BIBISkód> Statut  Konec

BIBISkód     roč čís ex.  název                       dat.příj.   statut
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

zobrazení	Zvolte volbu BIBISkód nebo Statut, zadejte název (<F3>=změna vyhledávacího hesla), nebo statut (<?>=přehled možných statutů) a stiskněte <enter>. Po zadání volby BIBISkód se zobrazí přehled zaevidovaných čísel vybraného titulu periodika, setříděný podle BIBISkódu, ročníku, čísla a exempláře. Po zadání volby Statut se zobrazí přehled zaevidovaných čísel periodik určitého vybraného statutu, setříděný podle BIBISkódu, ročníku, čísla a exempláře. V přehledech můžete listovat pomocí klávesy <enter> dopředu, nebo prohlížení ukončit klávesou <1> a <enter>.

	Následují platné statuty:
	
status	význam	poznámky	
0	Zaevidováno		
4	Momentálně mimo cirkulaci		
5	V cirkulaci 		
7	Nikdy necirkulováno!	Toto je koncový statut	
8	Mimo cirkulaci!	Toto je koncový statut	
9	Trvale archivováno u čtenáře!	Toto je koncový statut	

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 84, 89 a 90 a Program 121- pole  Statut.

Program 526 - Vymazání periodika ze seznamu očekávaných čísel periodik

Tímto programem můžete vymazat všechna očekávaná čísla jednoho titulu periodika ze seznamu očekávaných čísel periodik.

DEMO                                              (T0-168)  pgm 526   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
            Vymazání periodika ze seznamu očekávaných čísel periodik
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: 03           třída: KNA          číslo: 000001
název _______: Infocus

                                                                    + vloženo
                                                                    - vymazáno
BIBISkód       ročník     číslo    exemplář    datum oček. příjmu   * editováno
-------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<enter>=pokračovat  <1>=vymazat :

vymazání	Vyberte periodikum, které chcete vymazat (<F3>=změna vyhledávacího hesla), a stiskněte <enter>. Potom stiskněte <1> a <enter> a periodikum se vymaže.
	Upozornění: Pro exemplář periodika, jehož všechna čísla dosud nebyla zaevidována, nemůžete tento program použít. Tento program totiž vymaže všechna čísla periodik, která dosud nebyla zaevidována, to znamená i ta která byla do seznamu vložena se správnými daty. V tomto případě použijte raději  program 523 pro vymazání všech čísel periodik, která byla do seznamu vložena nesprávným způsobem.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 89 a 90.

Program 527 - Registrace faktur periodik

Tímto programem můžete vkládat, editovat, zobrazovat a vymazávat faktury jednotlivých periodik. Můžete pracovat s vyhledávacími hesly Dodavatel, Číslo faktury, Den splatnosti, BIBISkód a Registrační číslo.

DEMO                                             (T0-168)  pgm 527   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                          Registrace faktur periodik
--------------------------------------------------------------------------------
<Vložení> Editace  Zobrazení  Tisk  Vymazání  Konec
--------------------------------------------------------------------------------
    kategorie:              třída:              číslo:
        název:
    dodavatel:
  poč.předpl.:
--------------------------------------------------------------------------------
číslo faktury :                                  měna:
datum faktury :                    fakturovaná částka:
den splatnosti:                              poštovné:
datum platby  :                       režijní náklady:
period.předpl :
číslo registr :                      datum registrace:

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

vložení	Zvolte výběr Vložit a potvrďte systémové datum stisknutím klávesy <enter>, nebo <1> a datum změňte. Potom zadejte požadovaný titul (<F3>=změna vyhledávacího hesla) a stiskněte <enter>. Jestliže máte předplacen jeden titul u více dodavatelů, vyberte příslušného dodavatele. Zobrazí se přehled všech již obdržených faktur. Jestliže klávesou <1> a <enter> opustíte tuto obrazovku, zobrazí se obrazovka s BIBISkódem, názvem, dodavatelem a počtem předplatných u tohoto dodavatele. Nyní můžete doplnit prázdná pole. Stiskem klávesy <enter> v posledním poli se automaticky doplní datum registrace. Vložená data potvrďte stisknutím klávesy <enter>. Až nyní se doplní automaticky číslo registrace. Stiskněte <1> a editujte data, která nejsou správně zadaná.

editování	Vyberte volbu Editovat a zvolte příslušné vyhledávací heslo. Dále zadejte hledanou položku, vyberte požadovanou fakturu, stiskněte <9> a <enter>. Jestliže máte jeden titul předplacen u více dodavatelů, vyberte příslušného dodavatele. Nyní můžete editovat data.
	Upozornění: Můžete editovat jen účty, které mají být zaplaceny (pro které nebylo vloženo datum platby).

zobrazení	Vyberte volbu Zobrazení a zvolte příslušné vyhledávací heslo. Potom zadejte hledanou položku. Získáte přehled setříděný podle zvoleného vyhledávacího hesla. V přehledu můžete listovat klávesou <enter> dopředu, nebo zobrazení klávesou <1> a <enter> ukončit.
	
tisk	Vyberte volbu Tisk a zvolte příslušný vyhledávací klíč. Vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny, jestliže chcete tisknout na papír. Pokud chcete tisknout do souboru, musíte vybrat File z okna Tiskárny a zadat jméno souboru.
	
vymazání	Vyberte volbu Vymazání a následně zadejte vyhledávací heslo. Potom napište hledanou položku, vyberte žádanou fakturu, stiskněte <9> a <enter>. 
	Upozornění: Můžete editovat jen účty, které mají být zaplaceny (pro které nebylo vloženo datum platby).
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 89 a 90.

Program 528 - Přijímání periodik s nepravou periodicitou 

Tímto programem můžete zaevidovat přílohy a periodika, která nemohou být zařazena do seznamu  očekávaných periodik. Kromě jiného je tento program určen pro zaevidování jednorázových příloh a všech exemplářů, která mají v poli 'Počet obnov' hodnotu 0, nebo  jejichž periodicita je 0D (obě pole v programu 121). Čísla periodik, která jsou v seznamu, musejí být zaevidována v programu 521.

DEMO                                         (T0-168)  pgm 528   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                     Přijímání periodik s periodicitou 0D
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___:              třída:              číslo:
název _______:
ročník ______:              číslo:         exemplář:
datum oč.příj:                                                      + vloženo
                                                                    - vymazáno
BIBISkód       ročník     číslo    exemplář    datum oček. Příjmu   * editováno
--------------------------------------------------------------------------------

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]-[ INS ]-
Systémové datum je 08.11.96.  <enter>=převzít  <1>=editovat : _

zaevidování	Vyberte číslo periodika, které má být zaevidováno. Uveďte ročník, číslo, exemplář, datum příjmu tohoto čísla periodika. Je-li toto číslo již na seznamu očekávaných čísel, BIBIS zobrazí hlášení. V tomto případě musíte toto periodikum zaevidovat v programu 521. Jestliže toto periodikum již bylo zaevidováno, zobrazí BIBIS také hlášení, ověřit si to můžeme v programu 525. Dále se vytiskne etiketa s čárovým kódem, nebo vás systém požádá o zadání jedinečného čísla čárového kódu, to podle nastavení přepínačů 76 a 82. Pak se zobrazí údaje o tomto zaevidovaném čísle periodika, následované znakem <+>. Konečně, na základě nastavení přepínače 85 bude zaevidované číslo periodika okamžitě cirkulováno, nebo musí být ručně vloženo do cirkulace v programu 531. Podrobněji viz popis pro Program 531

bez seznamu 	Tento program můžete využít, pokud jste se rozhodli pracovat bez seznamu očekávaných čísel periodik. V tomto případě můžete zaevidovat čísla periodik okamžitě poté, co je obdržíte. To vám ovšem zabere více času!
	Upozornění: Jestliže nepracujete se seznamem, nemáte žádnou kontrolu nad včasností dodávek vašich dodavatelů.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 76, 82, 84 a 90, a Program 521.

Program 529 - Aktualizace seznamu očekávaných čísel periodik (jednotlivě)

Tímto programem můžete přidávat periodika do seznamu očekávaných čísel jednotlivě. Čísla vybraných periodik jsou dopředu shromážděna, takže při jejich zaevidování v programu 521 je nutné je pouze vybrat. 

Aktualizace seznamu	Jestliže BIBIS nemůže provést aktualizaci seznamu z důvodu nesprávně zadaných polí v exempláři nebo z důvodu přímo vložených čísel, může se objevit jedno z následujících hlášení, po nichž můžete editovat data v programech 121 a 523:
	*	Zvláštní pořadí přijmutých čísel periodik!
	*	Počet čísel periodik v ročníku NENÍ znám!
	*	Dovršen den splatnosti!
	Jestliže chcete tyto zprávy vytisknout na papír, musíte vybrat požadovanou tiskárnu z okna Tiskárny. Chcete-li tyto zprávy tisknout do souboru, vyberte volbu File z okna Tiskárny a zadejte jméno souboru. Obnovu schématu spusťte klávesou  <enter>, nebo stiskněte <1> a program tím ukončíte. Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo datum změňte pomocí klávesy <1> a nastavte vlastní datum očekávaného příjmu. Potom zadejte BIBISkód periodika, které má být vloženo do schématu. Číslo periodika můžete vyhledat také podle názvu, nebo po stisku klávesy <F3> v katalogu v programu 131. Program ukončíte stiskem klávesy <enter>.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 89 a 9,  a Program 522.

530 Cirkulace periodik
Program 531 - Cirkulace periodik s formulářem 'PA'

Tímto programem mohou být čísla periodik, která byla zaevidována v  programech 521 a 528, vložena do cirkulace. Můžete pracovat s jedinečným číslem čárového kódu jednotlivých čísel periodik, nebo s jedinečným číslem čísel periodik, nebo bez čísel a čárových kódů. Poslední dvě uvedené možnosti jsou použitelné například pro případ, kdy čtečka čárového kódu nefunguje.

DEMO                                              (T0-168)  pgm 531   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                     Cirkulace periodik s formulářem 'PA'
--------------------------------------------------------------------------------
  B I B I S - K Ó D
kategorie  třída  číslo  exemplář  ročník  číslo       pro čtenáře/skupinu
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
název _______:
souběžný náz.:
datum příjmu_:
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Systémové datum je 08.11.96.  <enter>=převzít  <1>=editovat : _

cirkulace	S čárovým kódem
	Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo datum změňte klávesou <1>. Načtěte čárový kód. BIBIS zkontroluje, jestli toto číslo periodika bylo toho dne již cirkulováno a v tomto případě napíše zprávu. V závislosti na přepínači 80 v programu 661 můžete přesto dané číslo periodika cirkulovat stiskem klávesy <enter>, nebo stiskem klávesy <1> a <enter> vybrat pro cirkulaci jiné číslo periodika. Na základě nastavených priorit BIBIS vyhledá seznam čtenářů, příslušející k danému číslu periodika, podle něhož určí, který čtenář nebo čtenářská skupina má periodikum dostat. V okně Tiskárny, které se objeví na obrazovce, si můžete vybrat tiskárnu, jestliže chcete tisknout zprávu o cirkulaci. Jestliže tyto údaje chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File z okna Tiskárny a zadejte jméno souboru. Potom načtěte čárový kód dalšího čísla periodika, které má být cirkulováno, a stiskněte <enter> pro ukončení programu.

	S číslem
	Viz výše uvedený postup. Namísto načítání čárového kódu vložte po znaku <+> požadované číslo.

	Bez čárového kódu a bez čísla
	Viz výše uvedený postup. Namísto načítání čárového kódu musíte vyplnit všechna pole (kategorie, třída, pořadové číslo, číslo předplatného, ročník a dodací číslo) čísla periodika, které má být cirkulováno.

	Upozornění: Zpráva o cirkulaci je tištěna na základě  formuláře 'PA', definovaného v programu 657. Jestliže tiskový formulář 'PA' není definován, přehled nemůže být vytištěn.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 76, 80, 81, 82, 84, 85, 86, 136 a 137.

Program 532 Zobrazení/Tisk cirkulačního statutu a zprávy o cirkulaci s formulářem 'PA'

Tímto programem můžete zobrazit přehled čísel periodik, která jsou v cirkulaci. Periodika mohou být setříděna podle vyhledávacích hesel Čtenář, Datum vydání, datum Vrácení nebo BIBISkód. V přehledu jsou zobrazena všechna čísla periodik včetně čísla čárového kódu, čtenáře nebo čtenářské skupiny, která má v současné době dokument vypůjčen, data výpůjčky a data vrácení. Navíc může být znovu vytištěna zpráva o cirkulaci právě cirkulujícího periodika. 

DEMO                                              (T0-168)  pgm 532   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
 Zobrazení/Tisk cirkulačního statutu/zprávy o cirkulaci s formulářem 'PA'
--------------------------------------------------------------------------------
<čTenář> Datum výpůjčky  datum Vrácení  BIBISkód  Konec

BIBISkód     roč čís ex.  čtenář(ská skupina)                 datum      datum
   (čár.kód) název                                            výpůjčky   vrácení
--------------------------------------------------------------------------------

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<enter>=pokračovat  1=zpět  2=znovu vytisknout : _

zobrazení	Zvolte čTenář,  Datum výpůjčky,  datum Vrácení nebo Bibiskód pro získání přehledu, setříděného podle jednoho z těchto vyhledávacích hesel, nebo vyberte Konec a program ukončete. Potom zadejte čtenáře, datum výpůjčky, datum vrácení nebo BIBISkód, pro který chcete data zobrazit, a stiskněte <enter>. V přehledu můžete listovat pomocí klávesy <enter>, nebo klávesou <1> a <enter> prohlížení ukončit.

tisk zprávy o cirkulaci	Vyhledejte číslo periodika, které je aktuálně v cirkulaci a pro něž chcete vytisknout zprávu, jak popsáno výše, a stiskněte <2>. Jestliže si přejete vytisknout zprávu na papír, vyberte požadovanou tiskárnu z okna Tiskárny. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a zadejte jméno souboru.
	Upozornění: Tisku na papír nebo do souboru musí předcházet nadefinování formuláře 'PA' v programu 657.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 84, 89 a 90.

Program 533 - Tisk cirkulačního statutu

Tímto programem můžete tisknout na papír nebo do souboru přehled čísel periodik, která jsou v cirkulaci. Periodika mohou být setříděna podle vyhledávacích hesel Čtenář, Datum vydání, datum Vrácení nebo BIBISkód. Přehled obsahuje čísla periodik, čtenáře nebo čtenářskou skupinu, která má v současné době dokument vypůjčen, datum výpůjčky a datum vrácení.

čtenář	Vyberte čTenář a vyplňte pole od a do, např.:

jeden čtenář	od
do	00002 Filip, P.
00002 Filip, P.	
několik čtenářů
	od
do	00002 Filip, P.
00837 Spáč, K.	
všichni čtenáři	od
do	<enter> 
<enter> 	

datum výpůjčky/datum vrácení	Vyberte Datum výpůjčky nebo datum Vrácení a vyplňte pole od a do, např.:
datum	od
do	010196
310196	

BIBISkód	Vyberte BIBISkód a vyplňte pole od a do, např.:
jedno periodikum	od
do	TS BIBL 000336
TS BIBL 000336	
více periodik	od
do	TS AUTO 000023
TS BIBL 000336	
všechna periodika	od
do	<enter> 
<enter> 	

tisk	Vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny, pokud chcete tisknout na papír. Jestliže chcete tisknout do souboru, musíte vybrat File z okna Tiskárny a zadat jméno souboru.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 84, 89 a 90.

Program 535 - Editace cirkulačního postupu

V tomto programu můžete přidávat jednotlivé čtenáře do postupového schématu cirkulace periodik. Můžete také vymazat čtenáře nebo skupiny čtenářů  ze schématu, nebo editovat výpůjční lhůtu jednotlivých čtenářů.

DEMO                                              (T0-168)  pgm 535   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                         Editace cirkulačního postupu
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: 03           třída: KNA          číslo: 000001
název _______: Infocus
rok___ ______: ____             číslo :
                                            výpůjční         datum
priority čtenář/skupina                     lhůta            výp.      přít.
--------------------------------------------------------------------------------
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

obecně	Cirkulační postup stanovuje, který čtenář nebo skupina čtenářů musí ještě dané periodikum dostat. Rovněž se zde zobrazuje, který čtenář nebo která čtenářská skupina má dané periodikum půjčené v této chvíli. U tohoto čtenáře (čtenářské skupiny) se ve sloupci přítomný zobrazí *. Můžete přidat jednotlivého čtenáře do seznamu čtenářů jen jednoho čísla periodika, jestliže chce čtenář dostat právě toto číslo periodika. Jestliže čtenář nechce získat konkrétní exemplář periodika, můžete tohoto čtenáře vymazat ze seznamu čtenářů právě tohoto jednoho čísla periodika. Jestliže si konkrétní čtenář chce ponechat číslo periodika déle, můžete editovat výpůjční lhůtu pro tohoto čtenáře v postupu cirkulace právě tohoto jediného čísla periodika.  
	
vložení čtenáře	Vyberte periodikum, k jehož číslu chcete přidat jednotlivého čtenáře do schématu. Zadejte tedy ročník a číslo tohoto periodika a obojí potvrďte stiskem klávesy <enter>. Potom stiskněte <1> a <enter> a zadejte číslo, které není následováno čtenářem (skupinou) a stiskněte <enter>. Jestliže tu není žádné číslo bez čtenáře (čtenářské skupiny), stiskněte klávesu <2> a <enter> a dostanete se na další obrazovku obsahující čtenáře periodik. Vyplňte prioritu čtenáře, který bude vložen, a potvrďte ji stiskem klávesy <enter>.  Potom zadejte číslo čtenáře, nebo jej vyberte ze souboru z programu 631, který můžete vyvolat zadáním znaku <?>, nebo zadáním alfakódu. Chybějícího čtenáře můžete doplnit po vložení znaku <+>. Nakonec zadejte výpůjční lhůtu a stiskněte <enter>, aby se tento čtenář přidal do schématu cirkulace tohoto čísla periodika.

vymazání čtenáře (skupiny)	Vyberte periodikum, z jehož schématu chcete vymazat čtenáře nebo skupinu čtenářů konkrétního čísla. Zadejte tedy ročník a číslo tohoto periodika a obojí potvrďte stiskem klávesy <enter>. Je-li čtenář nebo skupina zobrazena na obrazovce, stiskněte <1> a <enter>, zadejte příslušné číslo a stiskněte <enter>. Jestliže hledaný čtenář (čtenářská skupina) není na obrazovce, klávesou <2>a <enter> listujte na další obrazovku se čtenáři periodik. Stisknutím  <9> a <enter> vymažete tohoto čtenáře (čtenářskou skupinu) ze schématu tohoto čísla periodika.
editace výpůjční lhůty čtenáře	Vyberte periodikum čísla periodika, jehož výpůjční lhůtu chcete editovat pro jednotlivého čtenáře ve schématu. Zadejte tedy ročník a číslo periodika, které chcete editovat. Je-li čtenář nebo skupina přítomna na obrazovce, stiskněte <1> a <enter>, zadejte příslušné číslo a stiskněte <enter>. Jestliže hledaný čtenář (čtenářská skupina) není na obrazovce, klávesou <2> a <enter> listujte na další obrazovku se čtenáři periodik. Stiskněte klávesu <1>, editujte výpůjční lhůtu tohoto čísla periodika a stiskněte <enter>.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 89 a 90.

Program 536 - Tisk cirkulačního postupu

Tímto programem můžete tisknout přehled čísel periodik v cirkulaci na papír nebo do souboru. Přehled bude setříděn podle BIBISkódu, ročníku a čísla. Vytisknou se všichni čtenáři/čtenářské skupiny, kteří ještě mají obdržet některé číslo periodika.

tisk 	Spusťte program. Vyplňte pole od a do, např.:
jedno periodikum	od
do	TS BIBL 000336
TS BIBL 000336	
více periodik	od
do	TS AUTO 000023
TS BIBL 000336	
všechna periodika	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Pokud chcete tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny.  Jestliže chcete tisknout do souboru, musíte vybrat File z okna Tiskárny a zadat jméno souboru.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 89 a 90.

540 Urgence dodavatelům

Program 541 - Vytvoření návrhu urgencí

Tímto programem  můžete vytvořit seznam čísel periodik, která měla být doručena a jejichž datum dodání již minulo.

vytvoření	Systémové datum (= den odhadu) potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo zadejte jiné datum. Jestliže je návrh již vytvořen, systém to ohlásí. V tomto případě musíte stisknout <enter> a v programu 549 nejprve existující návrh vymazat. Můžete také stisknout <1> a <enter> a přidat tak nový návrh urgencí k již existujícímu. Návrh urgencí je vytvořen na základě dne odhadu (data, do něhož se kontrola doručení provádí) a na základě datumu očekávaného příjmu v programu 524. 
	Například:
	*	den odhadu			:	171095
	V tomto případě se vyberou všechna čísla periodik ze seznamu očekávaných čísel, která měla být doručena nejpozději do 16. října 1995.

Program 542 - Vymazání čísla periodika z návrhu urgencí

Tímto programem můžete vymazat čísla periodik ze seznamu vytvořeného předtím v programu 541. Tato čísla periodik jsou zobrazována a tříděna podle čísla dodavatele a dále pak podle BIBISkódu, svazku, čísla a čísla exempláře. 

vymazání	Vložte číslo periodika, které si přejete vymazat, a stiskněte klávesu <enter>. Jestliže číslo, které chcete vymazat, není momentálně zobrazeno na obrazovce, stiskněte <enter> a listujte na následující obrazovky, dokud číslo nenajdete. Stiskněte <9> a <enter> a vymažte toto periodikum z návrhu.

Program 543 - Zobrazení/Tisk návrhu urgence

Tímto programem můžete zobrazit nebo tisknout do souboru či na papír návrh urgencí, který jste předtím vytvořili v programu 541. Čísla zobrazovaných nebo tištěných periodik jsou seřazena podle čísla dodavatele a dále podle BIBISkódu, ročníku a čísla exempláře.

zobrazení	Spusťte program. Potom vyberte Terminal v okně Tiskárny.  Klávesou <enter> můžete listovat obrazovkami, nebo ukončit zobrazení stiskem klávesy <1> a <enter>.

tisk	Spusťte program. Jestliže si přejete tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu z okna Tiskárny. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a zadejte jméno souboru.

Program 545 - Tisk urgencí s formulářem 'PB'

Tímto programem můžete urgence vytisknout na papír nebo do souboru. Těmito urgencemi můžete dodavateli sdělit, že včas nedodal čísla periodik podle sjednané dodací lhůty.

tisk	Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo datum opravte stisknutím <1>. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny.  Jestliže chcete tisknout do souboru, musíte vybrat File z okna Tiskárny  a zadat jméno souboru.

	Upozornění: Urgenční dopisy jsou tištěny na základě tiskového formuláře 'PB', který je definován pro jednotlivé jazykové verze v programu 657. Urgenční dopisy nemohou být vytištěny, jestliže formulář nebyl nadefinován. Návrh urgence nebude automaticky vymazán, takže je možné v případě potřeby návrh vytisknout znovu. Po vyřízení musíte tento návrh urgencí ručně vymazat v programu 549. Pořadí urgence a datum poslední urgence jsou obsaženy v textu návrhu.

	Upozornění: Jestliže během tisku není k dispozici dostatek vnitřní paměti, objeví se následující upozornění: Příliš mnoho dat jednorázově ke zpracování! <enter>=pokračovat :.

Program 549 - Vymazání návrhu urgencí

Tímto programem můžete vymazat existující návrh urgence, takže můžete v programu 541 vytvořit další.

vymazání	Po spuštění tohoto programu stiskněte klávesu <9> a tím spusťte vymazávání návrhu urgencí. Během vymazávání budou zobrazovány čísla vymazávaných periodik. 

ukončení	Stisknutím <enter>, nebo <F4> opustíte program bez vymazání návrhu urgencí. 

550 Upomínky čtenářům

Program 551 - Vytvoření návrhu upomínek

Tímto programem můžete vytvořit přehled čísel periodik, která dosud nebyla vrácena a jimž již vypršela výpůjční (cirkulační) lhůta.

vytvoření	Systémové datum (= den odhadu) potvrďte klávesou <enter>, nebo zadejte vámi požadované datum. Jestliže je návrh již vytvořen, systém to ohlásí. V tomto případě stiskněte <enter> a nejprve vymažte existující návrh v programu 559. Můžete  také stisknout <1> a <enter> a přidat tak nový návrh k již existujícímu. Návrh upomínek je vytvořen na základě dne odhadu (data, do něhož se kontrola provádí), upomínkové lhůty, která byla zadána jako předvolba v programu 663, a data vrácení.
	Například:
	*	den odhadu		:	171095
	*	upomínková lhůta	:	3 dny
	V tomto případě budou vybrána všechna čísla periodik, která jsou stále v cirkulaci a měla být vrácena nejpozději do 13. října 1995.

Program 552 - Vymazání čísla periodika z návrhu upomínek 

Tímto programem můžete vymazat čísla periodika z návrhu upomínek, vytvořeného předtím v programu 551. Tato čísla periodik jsou zobrazována a tříděna podle čtenářské skupiny, čísla čtenáře a dále pak podle BIBISkódu, ročníku, čísla a čísla exempláře.

vymazání	Napište číslo periodika, které si přejete vymazat, a stiskněte klávesu <enter>.  Pokud požadované číslo není zobrazeno na obrazovce, pomocí klávesy <enter> můžete listovat na další obrazovku s čísly periodik. Příslušné číslo vymažete stisknutím klávesy <9> a <enter>. 

Program 553 - Zobrazení/Tisk návrhu upomínek

Tímto programem můžete návrh upomínek, vytvořený dříve v programu 551, zobrazit na vaší obrazovce, vytisknout na papír nebo do souboru. Čísla periodik jsou tříděna podle čtenářské skupiny, čísla čtenáře a dále pak podle BIBISkódu, ročníku, čísla a čísla exempláře.

zobrazení	Spusťte program. Poté vyberte volbu Terminál v okně Tiskárny.  Listovat můžete  pomocí klávesy  <enter>, nebo zobrazení ukončit stiskem klávesy <1> a <enter>.

tisk	Spusťte program. Pokud si přejete tisknout na papír, vyberte odpovídající tiskánu  v okně Tiskárny. Jestliže chcete tisknout do souboru, vyberte volbu  File v okně Tiskárny a napište příslušné jméno souboru.

Program 555 - Tisk upomínek s formulářem 'PC'

Tímto programem můžete tisknout upomínkové dopisy na papír nebo do souboru. V těchto upomínkách můžete sdělit čtenáři, že výpůjční lhůta pro uvedená čísla periodika již vypršela.

tisk	Systémové datum potvrďte stiskem klávesy <enter>, nebo klávesou <1> datum opravte.  
	Chcete-li tisknout na papír, vyberte požadovanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud si přejete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a napište jméno souboru.

	Upozornění: Upomínky budou tištěny s použitím tiskového formuláře 'PC', který musí být nadefinován (pro jednotlivé jazyky) v programu 657. Upomínky nemohou být vytištěny, pokud není tento formulář nadefinován. Upomínky nebudou automaticky vymazány, takže můžete tentýž upomínkový dopis vytisknout znovu, pokud je potřeba. Po vytvoření upomínek musíte upomínky vymazat v programu 559. Počet upomínek a datum poslední upomínky jsou také zahrnuty do návrhu.

	Upozornění: Jestliže nemáte dostatek operační paměti během tisku, objeví se následující hlášení: Příliš mnoho dat jednorázově ke zpracování. <enter>=pokračovat:.

Program 559 - Vymazání návrhu upomínek

Tímto programem můžete vymazat již existující návrh urgence, takže můžete v programu 551 vytvořit další.

vymazání	Po spuštění programu stiskněte klávesu <9>, vymažete tím návrhy upomínek. Během procesu vymazávání budou zobrazena čísla vymazávaných periodik. 

konec	Program ukončíte bez vymazání stiskem klávesy <enter> nebo <F4>. 

560 Programy pro statistiky

Program 561 - Editace statistik periodik

Tímto programem můžete (de)aktivovat množství statistik, které mohou být v BIBISu vedeny pro modul Periodika. 

DEMO                                              (T0-170)  pgm 561   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                          Editace statistik periodik
--------------------------------------------------------------------------------
 S T A T I S T I K Y  4asopisů                         0=pasivní    1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. počet periodik                 [1]  16. počet zaevidovaných per. za den  [0]
 2. počet exemplářů                [1]  17. počet cirkulujících per. za den  [0]
 3. počet čtenářů                  [0]  18.                                  [0]
 4. počet skupin čtenářů           [0]  19.                                  [0]
 5. počet čtenářů ve skupinách     [0]  20. počet  0=vrácených periodik      [0]
 6.                                [0]  21.   "    1=                        [0]
 7.                                [0]  22.   "    2=                        [0]
 8.                                [0]  23.   "    3=                        [0]
 9.                                [0]  24.   "    4=na čas vyřazených z cir.[0]
10.                                [0]  25.   "    5=periodik v cirkulaci    [0]
11.                                [0]  26.   "    6=                        [0]
12.                                [0]  27.   "    7=nikdy necirkulujících   [0]
13.                                [0]  28.   "    8=vyřazených z cirkulace  [0]
14.                                [0]  29.   "    9=trvale archivovaných    [0]
15.                                [0]  30.                                  [0]
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

editace	Vložením <1> do požadovaného pole určíte, která statistická data budou od tohoto okamžiku zpracovávána. 

Program 562 - Zobrazení/Tisk statistik periodik

Tímto programem můžete zobrazit statistiky, které jste aktivovali k příslušnému datu v programu 561. Přehled můžete také vytisknout na papír nebo do souboru.

DEMO                                              (T0-170)  pgm 562   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                      Zobrazení/Tisk statistik periodik
--------------------------------------------------------------------------------
 S T A T I S T I K Y  4asopisů                          0=pasivní  1=aktivní
--------------------------------------------------------------------------------
 1. počet periodik                      16. počet zaevidovaných per. za den
 2. počet exemplářů                     17. počet cirkulujících per. za den
 3. počet čtenářů                       18.
 4. počet skupin čtenářů                19.
 5. počet čtenářů ve skupinách          20. počet  0=vrácených periodik
 6.                                     21.   "    1=
 7.                                     22.   "    2=
 8.                                     23.   "    3=
 9.                                     24.   "    4=na čas vyřazených z cir.
10.                                     25.   "    5=periodik v cirkulaci
11.                                     26.   "    6=
12.                                     27.   "    7=nikdy necirkulujících
13.                                     28.   "    8=vyřazených z cirkulace
14.                                     29.   "    9=trvale archivovaných
15.                                     30.
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Systémové datum je 08.11.96.  <enter>=převzít  <1>=editovat : _

zobrazení / tisk	Po spuštění programu se vás systém zeptá na datum, pro které chcete zobrazit statistiky. Poté stiskněte klávesu <enter>. Následně jsou vypočteny a zobrazeny statistiky aktivované v programu 561. Stiskněte klávesu <enter>, pokud chcete statistiku pouze zobrazit. Stiskněte klávesu <1> a <enter>, jestliže chcete statistiku vytisknout. Vyberte tiskárnu z okna Tiskárny pro tisk statistiky na papír. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File, stiskněte <enter> a vložte jméno souboru. Program opustíte stisknutím klávesy <enter>. 

Program 565 - Zobrazení/Tisk/Výpočet exemplářů/čtenářů na periodikum

Tímto programem můžete získat přehled  - setříděný podle BIBISkódu, počtu čtenářů nebo názvu - o počtu exemplářů, počtu jednotlivých čtenářů, počtu čtenářů ve skupinách a o celkovém počtu čtenářů na jeden titul periodika, a to na základě aktivních nebo pasivních čtenářských seznamů.

DEMO                                              (T0-170)  pgm 565   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
          Zobrazení/Tisk/Výpočet předplatného/čtenářů na periodikum
--------------------------------------------------------------------------------
<Zobrazení> Tisk  Výpočet  Konec                       Aktivní čtenářské seznamy
<BIBISkód> Počet čten.  Název  Konec
                                             počet   indiv.  čtenáři
BIBISkód     název                         exempl.  čtenář  ve skup.   celkem
--------------------------------------------------------------------------------
03KNA0000001  Infocus                          03        1       2        3
03KNA0000003  Právnický věstník                01                2        2

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Není dostatek údajů.  <enter>=pokračovat :_____________________

výpočet	Musíte nejprve spustit volbu Výpočet, jestliže chcete zjistit aktuální data. To může trvat delší dobu, v závislosti na objemu dat !

zobrazení	Vyberte volbu Zobrazení a následovně volbu Aktivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 511, nebo vyberte Pasivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 518. Vyberte volbu Konec pro návrat do výchozího řádku s volbami. Poté vyberte BIBISkód, Číslo nebo Titul pro získání informací tříděných podle požadované položky. Vyberte volbu Konec pro návrat do řádku s volbami. Nyní můžete přehledem listovat klávesou <enter>, nebo ukončit zobrazení klávesou <1> a <enter>.

tisk	Vyberte volbu Zobrazení a následovně volbu Aktivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 511, nebo vyberte Pasivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 518. Vyberte volbu Konec pro návrat do výchozího řádku s volbami. Jestliže chcete tisknout přehled na papír, musíte vybrat jednu z tiskáren v okně Tiskárny. Vyberte volbu File a zadejte jméno souboru, jestliže chcete tisknout přehled do souboru. Poté vyberte BIBISkód, Číslo nebo Název pro získání tříděných přehledů podle požadované položky. Vyberte volbu Konec pro návrat do řádku s volbami.

	Upozornění: Pokud je přehled tříděn podle počtu čtenářů, přehled bude začínat periodikem, které má nejmenší počet čtenářů, a končit periodikem s největším počtem čtenářů.

Program 566 - Zobrazení/Tisk/Výpočet priority na čtenáře

Tímto programem můžete získat přehled priorit (setříděný podle priorit), které byly přiděleny jednotlivým čtenářům v cirkulačních čtenářských seznamech, a přehled o celkovém počtu přidělení těchto priorit jednotlivým čtenářům na základě aktivních a pasivních čtenářských seznamů. 

DEMO                                          (T0-170)  pgm 566   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                  Zobrazení/Tisk/Výpočet priorit na čtenáře
--------------------------------------------------------------------------------
<Zobrazení> Tisk  Výpočet  Konec                       Aktivní čtenářské seznamy
Který čtenář?: 00002  Hromádka, Jakub 

čtenář; oddělení, umístění                               priorita       celkově
--------------------------------------------------------------------------------
00002 Jakub Hromádka; čítárna, hlavní budova             01                   1
00002 Jakub Hromádka; čítárna, hlavní budova             03                   2
00002 Jakub Hromádka; čítárna, hlavní budova             05                   1
00002 Jakub Hromádka; čítárna, hlavní budova             07                   1
00002 Jakub Hromádka; čítárna, hlavní budova             10                   1
00002 Jakub Hromádka; čítárna, hlavní budova             11                   1

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Není dostatek údajů.  <enter>=pokračovat :_____________________

výpočet	Musíte nejprve spustit volbu Výpočet, jestliže chcete zjistit aktuální data. To může trvat delší dobu, v závislosti na objemu dat!

zobrazení	Vyberte volbu Zobrazení a následně volbu Aktivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů  v programu 511, nebo vyberte Pasivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 518. Vyberte volbu Konec pro návrat do řádku s volbami. Poté vyhledejte čtenáře, pro kterého chcete přehled zobrazit. Nyní můžete přehledem listovat klávesou <enter>, nebo ukončit zobrazení klávesou <1> a <enter>.

tisk	Vyberte volbu Tisk a následně Aktivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů  v programu 511, nebo vyberte volbu Pasivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 518. Vyberte volbu Konec pro návrat do řádku s volbami. Jestliže chcete tisknout  přehled na papír, vyberte jednu z tiskáren v okně Tiskárny. Vyberte volbu File a zadejte jméno souboru, jestliže chcete tisknout přehled do souboru. Poté vyhledejte čtenáře, pro kterého chcete přehled vytisknout.

Program 568 - Zobrazení/Tisk/Výpočet výdajů za periodika/čtenáře

Tímto programem můžete získat přehled nákladů na periodika pro jednotlivé čtenáře, vytvořený na základě ceny uvedené v programu 121. Přehled je setříděn podle titulu, čtenáře nebo BIBISkódu. Navíc můžete získat přehled (setříděný podle čtenáře, oddělení, lokace, rozpočtového kódu nebo nákladové jednotky) o nákladech na periodika na základě přidělených částek v programu 511. Všechny přehledy mohou být vytvořeny na základě aktivních nebo pasivních čtenářských seznamů.

DEMO                                              (T0-170)  pgm 568   08.11.1996
--------------------------------------------------------------------------------
              Zobrazení/Tisk/Výpočet výdajů za periodika/čtenáře
--------------------------------------------------------------------------------
<Zobrazení> Tisk  Výpočet  Konec
Který čtenář?:
                                        počet    cena                     cena/
BIBISkód      název                    exempl.  za rok    celk.cena       čtenář
-------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda	

výpočet	Vyberte nejprve volbu Výpočet, jestliže chcete zjistit aktuální data. To může trvat delší dobu, v závislosti na objemu dat!

zobrazení	Vyberte volbu Zobrazení a následně  volbu Aktivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 511, nebo vyberte Pasivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů v programu 518. Vyberte volbu Zpět pro návrat do prvního řádku s volbami. Poté  vyberte z voleb Titul, Čtenář, BIBISkód, Oddělení, Lokace, Rozpočtový kód  nebo Nákladová jednotka pro získání přehledu setříděného podle žádané položky. Vyberte volbu Zpět pro návrat do řádku s volbami. Pak vložte titul, čtenáře, oddělení, lokaci, rozpočtový kód nebo nákladovou jednotku, o níž chcete získat přehled, nebo stiskněte <enter> pro získání přehledu o všech titulech, čtenářích, odděleních, lokacích, rozpočtových kódech nebo nákladových jednotkách, nebo také vyplňte čtenáře či BIBISkód a stiskněte klávesu <enter>. Nyní můžete listovat přehledem klávesou <enter>, nebo ukončit zobrazení stiskem klávesy <1> a <enter>. Pokud listujete dopředu ve volbě Čtenář, Oddělení, Lokace, Rozpočtový kód nebo Nákladová jednotka je na spodní řádce zobrazena celková částka pro danou část.

tisk	Vyberte volbu Tisk a následovně volbu Aktivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů programu 511, nebo vyberte volbu Pasivní čtenářské seznamy pro získání přehledu na základě čtenářských seznamů programu 518. Vyberte volbu Zpět pro návrat do řádku s volbami. Jestliže chcete přehled vytisknout na papír, vyberte jednu z tiskáren v okně Tiskárny. Vyberte volbu File a zadejte jméno souboru, jestliže chcete přehled vytisknout do souboru. Poté vyberte z voleb Titul, Čtenář, BIBISkód, Oddělení, Lokace, Rozpočtový kód  nebo Nákladová jednotka pro získání přehledu setříděného podle žádané položky. Vyberte volbu Zpět pro návrat do řádku s volbami. Nakonec napište titul, čtenáře, oddělení, lokaci, rozpočtový kód nebo nákladovou jednotku, o níž chcete zobrazit přehled, a stiskněte klávesu <enter>. Můžete také stisknout klávesu <enter> pro získání přehledu všech titulů, čtenářů, oddělení, lokací, rozpočtových center nebo nákladových jednotek, nebo také vyplnit čtenáře či BIBISkód a stisknout klávesu <enter>.

	Viz také: Program 511 a Program 631.