200 Objednávky

Kromě zpětně vložených záznamů o dokumentech, které již máte ve své správě, budete jistě chtít objednávat i dokumenty další. Můžete objednávat dokumenty z celého světa a BIBIS vám nabízí zvláštní pomoc nejen při jejich evidování, ale i při samotném objednávání. Můžete vytvořit objednávkový dopis v libovolném jazyce. Při tisku objednávkových dopisů se na základě jazyka uvedeného u jména adresáta příslušný jazyk automaticky vybere.

úvodem		Modul objednávky sestává ze čtyřech submodulů:

	-  objednávky
	-  urgence
	-  historické objednávky
	-  správa rozpočtu

Objednávky se dělí na 'pasivní', 'aktivní' a 'historické'. Pasivní objednávky jsou objednávky, které byly vloženy, ale které nebyly zatím vytištěny. Objednávky se stanou aktivními poté, co se vytisknou pomocí programu 215. Jestliže objednávka byla již vytištěna, a stala se tedy aktivní, nemůže už být editována. Historickou se objednávka stává pokud byla zaevidována nebo zrušena.

vkládání objednávek	Objednávky můžete vkládat v programu 211. K tomu je zapotřebí množství dat v různých tabulkách. Jsou to například data o dodavateli, u něhož se objednává. Ta musí být předem vyplněna v programu 631. U dodavatele je uveden jazykový kód. Na základě tohoto kódu je pro tisk používán odpovídající formulář 'OA' nebo 'OB' pro objednávkové dopisy a formuláře  'OC', 'OD' nebo 'OE' pro urgence. Více informací o tvorbě tiskových formulářů viz Program 650 a Program 657. U každého dodavatele lze nastavit, za kolik dní po vytištění objednávky je třeba urgenci poslat.
	
Pro jednotlivé objednávky mohou být specifikována následující data:

pole	parametry	poznámky	vyhledávací heslo	
číslo objednávky	1 x 8 pozic	#  automaticky doplní
program 661/přepínač 31	ano	
kód E/A/I/O	1 x 1 pozice	jednorázově/předplatné/in/out
předvolba 2 / program 663	ne	
objednavatel
	1 x 5 pozic	souvisí s programem 631
	ano
	
dodavatel	1 x 5 pozic	souvisí s programem 631
předvolba 16 / program 663	ano	
kritické datum	1 x 6 pozic	ddmmrr	ano	
objednaný počet	1 x 3 pozice	počet
předvolba 11/ program 663	ne	
urgovat od	1 x 6 pozic	ddmmrr	ne	
měna	1 x 2 pozice	souvisí s programem 615
předvolba 4 / program 663	ne	
cena/kus	1 x 10 pozic	částka s 2 místy za desetinnou 
tečkou	ne	
kategorie	1 x 2 pozice	souvisí s programem 111
nebo přeskočit	ano	
třída	1 x 2 pozice	souvisí s programem 111	ano	
číslo	1 x 4 pozice	souvisí s programem 111	ano	
autor	3 x 25 pozic	souvisí s programem 111
nebo volně zadané	ano	
korporativní autor	1 x 50 pozic	souvisí s programem 111
nebo 614	ano	
název	1 x 220 pozic	souvisí s programem 111
nebo volně zadané	ano	
nakladatel	1 x 10 pozic	souvisí s programem 111
nebo souvisí s programem 631	ne	
ISBN	1 x 14 pozic	volně zadané	ano	
druh média	1 x 1 pozice	souvisí s programem 618	ano	
poznámka	2 x 70 pozic	volně zadané	ne	

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 661/přepínače 31, 32, 34, 35, 40, 41 a 42.

zobrazení objednávek	V programu 212 lze využívat celou řadu vyhledávacích hesel. Ta jsou důležité pro vyhledávání, protože není nikdy předem jasné, kdy bude nutno které vyhledávací heslo použít. Jestliže si například objednavatel již nepamatuje žádnou položku ze své objednávky, pak pro takovou situaci musí existovat možnost najít danou objednávku podle jeho jména. Nebo, pokud vám například zavolá někdo z vašich dodavatelů a chce s vámi hovořit o některé vaší objednávce, pak bude potřeba použít vyhledávací klíč Dodavatel, abyste si mohli vyžádat i ostatní objednávky týkající se onoho dodavatele. Pro objednávky jsou jako vyhledávací hesla indexována následující pole: číslo objednávky, název, objednavatel, dodavatel, autor, datum objednávky, médium, kritické datum, ISBN a BIBISkód.

urgence	Program pro urgence v BIBISu vám umožní uspořit čas, který byste jinak věnovali zjišťování, zda byly objednané dokumenty včas doručeny. Spuštěním programu 221 zjistíte, které pohledávky nebyly splněny a které dodavatele je nutno urgovat. Na základě tohoto seznamu se můžete rozhodnout, zda budou odeslány všechny navrhované urgence, nebo pouze některé. Stejně jako u objednávkových dopisů systém nabídne i pro urgence příslušný formulář na základě jazyka uvedeného u příslušného dodavatele. 
	
historické objednávky	Okamžitě poté, co byly objednávky zaevidovány nebo zrušeny, mohou být zobrazeny v programu 231. K tomu je možné použít následujících vyhledávacích hesel: číslo objednávky, název, objednavatel, dodavatel, autor, datum objednávky, médium, kritické datum, ISBN/ISSN a BIBISkód. Objednávka může být zaevidována po částech, takže z ní může vzniknout několik vyřízených objednávek. Ty dostanou jako doplněk k číslu objednávky ještě pořadové číslo, aby byly vyhledatelné jako část i jako celek. V programu 663 je možno vyplnit lhůtu pro uchování dat o vyřízených objednávkách. Data o historických (vyřízených) objednávkách mohou být na základě této lhůty odstraňována automaticky pomocí programu 239, anebo vymazávána ručně, a to v programu 238.

uzavření účetního roku objedn. 	Účetní rok pro objednávky objednavatelů, dodavatelů/nakladatelů lze ukončit v programu 634, takže další data o objednávkách mohou být dále registrována pro další rok.
 
meziknihovní výpůjční služba	Žádost adresovanou jiné knihovně lze považovat za objednávku. Knihovnu zaregistrujte jako dodavatele se zvláštním jazykovým kódem, např. 99. Pak je možno vytvořit objednávkový dopis, který je podobný standardnímu formuláři pro meziknihovní výpůjční službu. Viz následující příklad:

@pp64 
@pl64 
@ps05 
@pw80 
                             \1\2** FORMULÁŘ MVS **\1\2 

Incad  
U Krčského nádraží 36 
140 00  PRAHA 4 - Krč 
Česká republika  
Tel.: 02-4721059                                číslo MVS     : ./... 
Fax.: 02-4721O58                                ident. form.  : #o01#/#t82# 
-------------------------------------------------------------------------------- 

žádost:  [ ] o vypůjčení (pokud možno fotokopii)        [ ] fotokopie  
         [ ] o vypůjčení (ne fotokopii)                 [ ] mikrofilm/fiš
         [ ] urgentí objednávka poštou/telefaxem  
         [ ] také z ciziny: B / D / F / GB / US / Ostatní ................... 

@ps10 
@pw70 
\1#o08#{ / #o0601#}{, #o0602#}{, #o0603#}{ ; #o07#}{. - #u02#}\1 
{ISBN: \1#o10#\1                                                               } 
@pw80 
@ps05 

Pokud možno : [ ] jiné vydání      [ ] pozdější vydání      [ ] dřívější vydání     

Zdroj : {#o1301#}{#o1302#} 
NE/CIRCULOVAT (ne později než: #o20#) 

Datum : @date                               Podpis :   

-------------------------------------------------------------------------------- 
 __________________     místo pro razítka a poznámky knihoven
|CC |  |           | 
|___|__|___________| 
|CCP|  |           | 
|___|__|___________| 
|CCC|  |           | 
|___|__|___________| 
|CTC|  |           | 
|___|__|___________| 
|CLC|  |           | 
|___|__|___________| 
|      |           | 
|------|-----------| 
|      |           | 
|------|-----------| 
|      |           | 
|------|-----------| 
|      |           | 
|------|-----------| 
|      |           | 
|------|-----------| 
|      |           | 
|------|-----------| 
|      |           | 
|------------------| 
|Res. of bibliogr. | 
|                  | 
|                  | 
|__________________| 
@form 
@next 
@go05 
@stop 

Autor : Incad s.r.o. 
Datum : květen 1997 
Název : Formulář MVS 
Účel  : Tisk formuláře MVS programem 215. 

	

	Další vyřizování žádosti meziknihovní výpůjční služby se provádí stejným způsobem jako vyřizování objednávek.

210 Objednávky
Program 211 - Vložení/Editace objednávek (pasivních)

Tímto programem můžete vkládat a modifikovat objednávky. Potřebné údaje o titulu přitom můžete převzít z katalogu.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 211   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                   Vložení / Editace objednávek (pasivních)
--------------------------------------------------------------------------------
čís. objednávky __: #_______         kód E/A/I/O:
objednavatel _____:
dodavatel ________:
kritické datum ___:
objednaný počet __:                  měna ______:
urgovat od _______:                  cena/kus __:
--------------------------------------------------------------------------------
kategorie ___:              třída:         číslo:
autor __:                                  :
        :
korp.aut:
název __:

vydavat.:
ISB(S)N_:                            druh média :
pozn.1:
pozn.2:
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<#> nechat BIBISem přidělit číslo!

obecně	Je-li přepínač 31 v programu 661 nastaven na 1, postup pro napsání nové objednávky je následující:
	1.  Vložte v programu 111 minimální katalogizační záznam.
	2.  Zadejte v tomto programu objednávku. Prostřednictvím BIBISkódu musíte převzít data týkající se katalogizačního záznamu z katalogu. 
	Jestliže je přepínač 31 nastaven na 0, nemusíte přebírat údaje o katalogizačním záznamu tímto způsobem. Je to však i nadále možné. Tabulky a soubory z programů ze skupin 610 a 630 mohou být použity v různých polích. Všechny vstupy potvrzujte stiskem klávesy <enter>. K editaci obsahu polí můžete použít klávesy  <insert>, <delete>, <home> a <end>. Všechny znaky na pozici kurzoru vymažete stiskem klávesy <F2>; klávesou <F3> můžete původní obsah polí obnovit. Klávesou <F4> se dostanete na předešlé pole a klávesou <enter> na pole následující.

vyplňování polí	číslo objednávky
	Stiskněte <enter> a objednávka bude automaticky očíslována. Je-li přepínač 32 v programu 661 v poloze 1, můžete také zadat vlastní číslo, jestliže nejprve smažete systémem nastavený znak “#”.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 661/přepínač 32 a Program 666.

	kód E/A/I/O
	Musíte zadat E, A, I, nebo O. E znamená jednorázová objednávka, A je předplatné, I znamená dokument knihovnou přijatý a O dokument knihovnou odeslaný. Kódy E a A (a jazykový kód dodavatele) jsou používány v programech 215, 225 a 545 pro výběr správného tiskového formuláře pro objednávky a urgence v programu 657. Kódy I a O jsou používány v programu 236 pro vytváření přehledů o výměnných aktivitách knihovny.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 663/předvolba 2.

	objednavatel
	Sem vložte číslo objednavatele, buď zadáním z klávesnice, nebo výběrem tabulky připojené z programu 631. Tuto tabulku vyvoláte zadáním znaku <?>. Neexistuje-li ještě požadovaný objednavatel, můžete ho do tabulky doplnit pomocí znaku <+>.

	dodavatel
	Do tohoto pole zadejte číslo dodavatele, nebo ho vyberte z tabulky z programu 631, kterou vyvoláte vložením znaku <?>. Neexistuje-li ještě požadovaný dodavatel, můžete ho do tabulky doplnit tím, že do tohoto pole napíšete znak <+>. Jestliže objednávka nebude včas doručena, bude tomuto dodavateli zaslána urgence.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 663/předvolba 16.

	kritické datum
	Datum zadávejte ve formátu ddmmrr. Toto datum určuje, kdy nejpozději musí být objednané dokumenty doručeny, jestliže je například potřebujete k určitému datu pro nějakou konkrétní akci (např. přednášku). Jestliže kritické datum minulo, budete v každém programu v modulu objednávek upozorněni hlášením *** KRITICKÉ DATUM ***. Dodavateli můžete zatelefonovat, nebo objednávku písemně zrušit.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 661/přepínač 34.

	objednaný počet
	Do tohoto pole zadejte počet exemplářů, které chcete objednat.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 663/předvolba 11.

	urgovat od
	Během vytváření návrhů urgenčních dopisů v programu 221 je datum objednávky porovnáváno s datem, které je zadáno zde. Jestliže se datum, do kterého musí být objednaný dokument doručen, liší od běžné dodací lhůty, musíte toto datum zadat sem. Během vytváření urgence bude potom toto datum porovnáváno s aktuálním datem, namísto s datem objednávky. Tato situace může nastat například v případě, že objednaný dokument musí být ještě vytištěn.

	měna
	Do tohoto pole musíte zadat kód požadované měny, nebo jej vybrat z tabulky z programu 615, kterou vyvoláte zadáním znaku <?> do tohoto pole.
	Jestliže požadovaný kód ještě neexistuje, můžete další měnu do tabulky přidat zadáním <+> do tohoto pole. Toto je měna ceny, za kterou dokumenty kupujete. Pro rozpočet je hodnota převáděna na základní a evidována pro objednavatele a dodavatele.
	Viz také: Začínáme s BIBISem, program 663/předvolba 4 a tabulka 615.

	cena
	Zde zadejte cenu se dvěma místy za desetinnou tečkou v měně z předcházejícího pole. Jestliže je částka kulatá, nemusíte psát desetinnou tečku a 00 - po stisku klávesy <enter> se nuly automaticky doplní.

	kategorie, třída a číslo
	Je-li přepínač 31 v programu 661 nastaven na 1, musíte tato pole přebrat z katalogu prostřednictvím BIBISkódu. Způsob vyhledávání přitom můžete změnit klávesou <F3>. 
	Jestliže je přepínač 31 nastaven na 0, nejste nuceni data vkládat z katalogu. Tato pole můžete přeskočit stiskem klávesy <F2> v poli kategorie a pak stisknout <enter>.
	
	autor, korporativní autor, název a nakladatel
	Všechna tato pole budou automaticky vyplněna, pokud je přepínač 31 v programu 661 nastaven na hodnotu 1.
	Je-li přepínač 31 v programu 661 nastaven na 0 a jestliže jste přebrali data z pole kategorie, pole se také vyplní automaticky. Je-li přepínač 31 v programu 661 nastaven na 0 a vy jste stiskli <F2> v poli kategorie a <enter>, musíte údaje do těchto polí doplnit sami. V tomto případě musíte také napsat číslo nakladatele do povinného pole nakladatel, nebo ho vybrat z tabulky z programu 631. Tabulku vyvoláte napsáním znaku <?>. Není-li požadovaný dodavatel dosud v tabulce, přidejte ho  do tohoto pole zadáním znaku <+>.

	ISBN a ostatní
	Do tohoto pole můžete zadávat ISBN (the International Standard Book Number - mezinárodní standardní číslo knihy), ISSN (the International Standard Serial Number - mezinárodní standardní číslo periodik) nebo jakékoliv jiné standardní číslo. 

	médium
	Do tohoto pole zadejte kód média (nosiče) popisovaného dokumentu. Můžete ho také vybrat z tabulky z programu 618, kterou vyvoláte zadáním znaku <?>. Není-li požadované médium dosud v tabulce, přidejte ho tam zadáním <+>.

	poznámka 1 a poznámka 2
	Sem můžete napsat jakoukoliv poznámku k objednávce, např.: “Jestliže se jedná o dotisk, objednávku rušíme.”	

editace	Napište číslo objednávky, kterou chcete editovat, a stiskněte <enter>. Kurzor umístěte pomocí klávesy <enter> do pole, které potřebujete změnit, a proveďte příslušné změny. Tento proces opakujte, dokud je třeba, a zbývající pole potvrďte klávesou <enter>. Změny v objednávce potvrďte stiskem klávesy <enter>, nebo stiskněte klávesu <1> a proveďte další úpravy. 
	V zásadě smíte objednávku editovat, jen pokud je pasivní. Jestliže byl již objednávkový dopis vytištěn, objednávka se stane aktivní. Aktivní objednávka může být i přesto editována, a to pokud jako odpověď na hlášení Objednávka NESMÍ být změněna (je aktivní) <enter> = pokračovat :_ stisknete klávesu <F4> namísto <enter>. Důvodem k zavedení tohoto komplikovanějšího způsobu editace je  kontrola odstranění nesrovnalostí mezi objednávkami, které obdrží dodavatel a objednávkami uloženými v BIBISu. Důvodem k provedení dodatečné změny v aktivní objednávce může být například to, že dodavatel oznámí, že došlo ke zpoždění dodávky. V tom případě vyplníte v poli Urgovat od  nové datum, podle kterého musí být dodací lhůta kontrolována. Jiným důvodem může být skutečnost, že pasivní nebo aktivní objednávka je stornována a že chcete v poli Typ média uvést důvod stornování, např. kód 1 pro rozebráno. Stornovanou objednávku pak vymažete v programu 219. Tato objednávka se automaticky přesune do souboru Historické objednávky a tím získá statut stornována. 

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 661/přepínače 31, 32, 34 a 35.

Program 212 - Zobrazení objednávek

Tímto programem můžete prohlížet objednávky. U každé je uveden statut ‘pasivní’ nebo ‘aktivní’.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 212   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
<č.Obj.> Název  objL.  Dod.  aUt.  d.obJ.  Med.  kRit.d.  Isbn  Bkód  UDZ  Konec
 -------------------------------------------------------------------------------
čís.objednáv.:                               kód  E/A/I/O :
objednavatel_:
dodavatel ___:
p. objednávek:      datum obj.___:           kritické dat.:
počet dodávek:      datum dodávky:           urgence od __:
počet urgencí:      posl. urgence:           cena/kus ____:
                    dat.zaplacení:           faktura______:
kategorie ___:              třída:           číslo______:
autor __:                                  :
        :
korp.aut:
název __: 

vydavat.:
ISB(S)N_:                                druh média :
pozn.1:
pozn.2:
--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

zobrazení	Vyberte jedno z deseti vyhledávacích hesel. Poté, co jste vybrali příslušné vyhledávací heslo, stiskněte klávesu <enter> a zobrazí se všechny objednávky, setříděné podle zvoleného vyhledávacího hesla.  
	Chcete-li zobrazit konkrétní objednávku, napište hledanou položku a stiskněte <enter>. Potom můžete ve vyhledaných objednávkách listovat dopředu klávesou <enter>, nebo zpět klávesou <4>. Stiskněte <3> a <enter> v případě, že chcete vyhledávat podle jiného vyhledávacího hesla.  Kurzor se pak vrátí do řádku s volbami.
 
statut	U každé objednávky program zobrazí, zda je aktivní, nebo pasivní, tj. jestli daná objednávka byla, nebo nebyla vytištěna.

Program 213 - Tisk objednávek

Tímto programem můžete tisknout přehled objednávek na papír nebo do souboru setříděných podle čísla objednávky, názvu dokumentu, objednavatele, dodavatele, autora, data objednávky, média, kritického data, ISBN, nebo BIBISkódu.

obecně	Vyberte jedno z deseti vyhledávacích hesel a zadejte pole od a do, např.:

číslo objednávky	od
do	40
211	
všechna čísla objednávek	od
do	<enter> 
<enter> 	

tisk	Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Pokud chcete tisknout objednávky do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru.
	
	Upozornění: Poté co vyberete z nabídky volbu BIBISkód, musíte vložit BIBISkód nebo přírůstkové číslo v závislosti na pozici přepínače 35 v programu 661. Klávesou <F3> můžete dále přepínat mezi BIBISkódem, přírůstkovým číslem a vyhledávacím programem 131.

Program 215 - Tisk/Aktivace objednávek s formulářem 'OA/OB'

Tímto programem můžete tisknout objednávkové dopisy pro dodavatele. Vytisknutím se pasivní objednávky automaticky změní na objednávky aktivní. Tento program může být také použit pro opětovné vytištění objednávkových dopisů.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 215   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                Tisk / Aktivace objednávek s formulářem 'OA/OB'
--------------------------------------------------------------------------------

Čísla objednávek  Pasivní objednávky  Tisk  Konec

číslo _________________:

počet výběrů___________:

--------------------------------------------------------------------------------

činný na _________:

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Systémové datum je 23.09.96.   <enter>=převzít  <1>=editovat: _

(opakovaný) tisk	Stiskněte <enter> pro převzetí systémového data, nebo stiskněte klávesu <1> a datum upravte. Chcete-li tisknout objednávkové dopisy všech pasivních objednávek, zvolte postupně volbu Pasivní objednávky a Tisk. 
	Chcete-li (opětovně) tisknout jednu nebo více objednávek, vyberte volbu Čísla objednávek a zadejte objednávky, které chcete vytisknout. Každé číslo musíte potvrdit stiskem klávesy <enter>. Poté, co jste vybrali všechna čísla objednávek, stiskněte <enter> ještě jednou a vyberte volbu Tisk. 
	Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Pokud chcete tisknout objednávky do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru. 
	V programech 212, 217 a 219 se pro aktivní objednávky zobrazuje  hlášení *** AKTIVNÍ ***. 
	Upozornění: Objednávkové dopisy se tisknou s použitím tiskových formulářů 'OA' nebo 'OB', které lze v programu 657 definovat pro jednotlivé jazyky. Objednávkový dopis nemůže být tedy vytištěn, pokud není nadefinován příslušný tiskový formulář.

aktivace	Další informace viz v odstavci (opakovaný) tisk nahoře.
	Jestliže chcete pouze aktivovat jednu nebo více pasivních objednávek, musíte je vytisknout do souboru. Tento soubor můžete v utilitě 40 vymazat.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, program 661/přepínač 31 a Program 631.

Program 217 - Zaevidování objednávek

Tímto programem můžete evidovat došlé objednávky.

zaevidování	Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo ho změňte stisknutím klávesy <1>. Vyberte jedno z deseti vyhledávacích hesel a stiskněte <enter>, pokud chcete listovat všemi objednávkami seřazenými podle tohoto hesla.
	Vyberte požadované vyhledávací heslo a stiskněte klávesu <enter>, chcete-li zobrazit konkrétní objednávku. Dopředu můžete listovat klávesou <enter> a zpět klávesou <4>. Pokud chcete zobrazit jinou objednávku podle jiného vyhledávacího hesla, stiskněte <3> a <enter>. Kurzor se potom vrátí do řádku s volbami. Jakmile najdete objednávku, která má být zaevidována, stiskněte <1>. Dále vložte počet doručených kusů, datum přijetí, cenu za kus, datum platby a číslo faktury. Všechny údaje s výjimkou data platby a čísla faktury budou do polí doplněna automaticky. Jestliže tato doplněná data nesouhlasí, máte možnost je změnit. Poté, co jste vyplnili pole číslo faktury, stiskněte <enter>  pro potvrzení správnosti vložených dat, nebo stiskněte <1> a data editujte. U dalších objednávek opakujte kroky popsané výše od ‘Jakmile najdete objednávku...’.
	Poté, co jste vložená data potvrdili, objednávka se automaticky přesune do souboru Historické objednávky a údaje o ceně, uvedené v objednávce, se automaticky přesunou k příslušnému objednavateli a dodavateli v programu 633.
	Pokud jste neobdrželi všechny objednané dokumenty najednou, máte možnost zaevidovat jen tu část, kterou skutečně obdržíte. Tyto dokumenty se přesunou do souboru s historickými objednávkami, zatímco data o dosud neobdrženém zboží zůstanou v souboru aktivních objednávek.

statut	U každé objednávky program zobrazí, zda je aktivní, nebo pasivní, tj. jestli daná objednávka byla, nebo dosud nebyla vytištěna a poslána dodavateli.

	Viz také: Program 230.

Program 219 - Vymazání objednávek 

Tímto programem můžete vymazat objednávky.

vymazání	Abyste mohli objednávku vymazat, musíte ji nejprve vybrat pomocí jednoho z deseti vyhledávacích hesel. Potom stiskněte klávesu <1>, vyberte objednávku, která má být vymazána, a stiskněte znovu klávesu <1>. 
	V pravé části obrazovky je uvedeno, jestli je daná objednávka aktivní, nebo pasivní. Můžete rovněž vymazat aktivní objednávku, pokud je například objednaný dokument rozebrán. 
	Pasivní objednávka bude skutečně vymazána, aktivní objednávka se fyzicky nevymaže, ale bude automaticky přesunuta do souboru Historické objednávky, kde získá statut anulováno.

	Viz také: Program 211, editace.

220 Urgence
Program 221 - Vytvoření návrhů urgencí

Tímto programem lze vytvořit přehled návrhů na urgence objednávek, kterým již vypršela dodací lhůta a objednané zboží dosud nepřišlo.

vytvoření	Systémové datum (= den odhadu) potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo zadejte jiné datum. Je-li návrh na urgenci již vytvořen, systém to ohlásí. V tomto případě musíte již existující návrh na urgenci nejprve vymazat v programu 229. Můžete také nový návrh na urgenci přidat k již existujícímu, a to stisknutím kláves <1> a <enter>. Urgence je potom vytvořena na základě dne odhadu (mezního data, do kterého musí být kontrola vykonána), data objednávky a počtu dní zadaném v poli 1. urgence, 2. urgence a další urgence v programu 631. 
	Příklad:
	*	den odhadu : 171095
	*	1. urgence: 7 dní po datu objednávky
	V tomto případě budou pro první urgenci vybrány všechny objednávky, které měly být doručeny nejpozději do 9. října 1995.

		Upozornění: Datum objednávky se stane aktivním poté, co byl vytištěn objednávkový dopis. Jestliže při tvorbě objednávky bylo v poli urgovat od (v programu 211) vyplněno datum 231095, nebude tato objednávka zahrnuta do příkladu uvedeného výše.

Program 222 - Vložení/Vymazání čísel objednávek z návrhů urgencí

Tímto programem můžete přidat nebo vymazat objednávky z přehledu urgencí, které jste předtím vytvořili v programu 221. Objednávky jsou setříděny podle čísla dodavatele a v rámci tohoto třídění podle čísla objednávek.

vymazání	Zadejte číslo objednávky, jejíž urgenci chcete vymazat, a stiskněte <enter>. Jestliže se požadovaná urgence nezobrazí, můžete stisknout <enter> a listovat následujícími obrazovkami s čísly objednávek. Jakmile najdete hledanou urgenci, stiskněte klávesu <9> a <enter> a tím urgenci vymažte.

vkládání	Napište číslo objednávky, jejíž urgenci chcete vložit. Stiskněte klávesu  <9> a <enter> čímž danou objednávku přidáte k urgencím.

Program 223 - Zobrazení/Tisk návrhů urgencí

Tímto programem můžete urgence, které jste dříve vytvořili v programu 221, prohlížet na obrazovce, tisknout na papír nebo do souboru. Zobrazované objednávky jsou tříděny podle čísla dodavatele a dále podle čísla objednávky.

zobrazení	Spusťte program. Zvolte Terminal z okna Tiskárny. Potom můžete listovat dopředu klávesou <enter>, nebo prohlížení ukončit stisknutím klávesy <1> a <enter>.

tisk	Spusťte program. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru.

Program 225 - Tisk urgencí s formulářem  'OC/OD/OE'

Tímto programem můžete tisknout urgence na papír nebo do souboru. V těchto urgencích můžete dodavateli sdělit, že nedodal zboží dle smluvené dodací lhůty.

(opakovaný) tisk	Systémové datum potvrďte stisknutím <enter>, nebo stiskněte klávesu <1> a datum změňte. Pro vytištění všech urgencí objednávek vyberte volbu Urgence a následně volbu Tisk. 
	Chcete-li tisknout urgenci jedné nebo více objednávek, vyberte volbu Čísla objednávek a napište číslo příslušné objednávky. Každé číslo potvrďte stiskem  klávesy <enter>. Pokud jste výběr ukončili, stiskněte znovu <enter> a vyberte volbu Tisk.
	Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru. Jestliže je objednávka zahrnuta do návrhu poprvé, vytiskne se první urgence. Program sám podle vložených dat pozná, kdy má vytisknout kolikátou urgenci.

počet urgencí	Číslo urgence a datum poslední urgence jsou součástí návrhu urgencí.

vymazání urgence	Urgence se nevymaže automaticky, takže v případě výskytu chyb v textu můžete vytisknout jeden urgenční dopis vícekrát. Poté, co se vytiskne urgenční dopis, musíte smazat jeho návrh v programu 229.

tiskové formuláře	Urgenční dopisy budou tištěny na základě tiskových formulářů 'OC', 'OD', nebo 'OE', které byly nadefinovány pro jednotlivé jazyky v programu 657. Urgenční dopisy nemohou být vytištěny, pokud tyto tiskové formuláře nebyly dosud definovány.

	Upozornění: Není-li dostatečně velká vnitřní paměť, objeví se následující hlášení: Příliš mnoho dat k jednorázovému zpracování!  <enter>=pokračovat :.

Program 229 - Vymazání návrhů urgencí

Tímto programem můžete vymazat existující urgenci tak, abyste mohli následně v programu 221 vytvořit další.

vymazání	Poté, co jste spustili tento program, stiskem klávesy <9> spustíte vymazávání aktuálních návrhů urgencí. Během procesu se zobrazují čísla vymazávaných urgencí.

ukončení	Chcete-li program ukončit, aniž byste urgenci vymazali, stiskněte <enter>, nebo <F4>. 

230 Historické objednávky

Program 231 - Vyhledávání historických objednávek

Tímto programem můžete zobrazit objednávky, které se staly historickými poté, co byly zaevidovány nebo zrušeny. Historické objednávky budou tříděny podle čísla objednávky, názvu dokumentu, objednavatele, dodavatele, autora, data objednávky, média, kritického data, ISBN nebo BIBISkódu.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 231   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
<č.Obj.> Název  objL.  Dod.  AUt.  d.obJ.  Med.  kRit.d.  Isbn  Bkód  UDZ  Konec
 -------------------------------------------------------------------------------
čís.objednáv.:                               kód  E/A/I/O :
objednavatel_:
dodavatel ___:
p. objednávek:      datum obj.___:           kritické dat.:
počet dodávek:      datum dodávky:           urgence od __:
počet urgencí:      posl. Urgence:           cena/kus ____:
                    dat.zaplacení:           faktura______:
kategorie ___:              třída:           číslo______:
autor __:                                  :
        :
korp.aut:
název __:

vydavat.:
ISB(S)N_:                                druh média :
pozn.1:
pozn.2:
--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

zobrazení	Vyberte jedno z deseti vyhledávacích hesel. Stisknutím <enter> pak můžete listovat historickými objednávkami. Chcete-li zobrazit konkrétní objednávku, napište hledanou položku a stiskněte klávesu <enter>. Potom můžete ve vyhledaných objednávkách listovat dopředu klávesou <enter>, nebo klávesou <4> zpátky. Stiskněte klávesu <3> a <enter> v případě, že chcete vyhledávat podle jiného vyhledávacího hesla. Kurzor se vrátí do řádku s volbami. V pravém horním rohu je poznamenáno, zda se objednávka stala historickou z důvodu anulování. 

Program 232 - Tisk historických objednávek

Tímto programem můžete tisknout na papír nebo do souboru přehled historických objednávek. Ty mohou být tříděny podle čísla objednávky, názvu dokumentu, objednavatele, dodavatele, autora, data objednávky, média, kritického data, ISBN nebo BIBISkódu.

obecně	Vyberte jedno z voleb menu a doplňte pole od a do, například:

číslo objednávky	od
do	40
211	
čísla všech objednávek	od
do	<enter> 
<enter> 	

tisk	Spusťte program. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru.

	Upozornění: Poté, co vyberete z nabídky volbu BIBISkód, musíte vložit BIBISkód nebo přírůstkové číslo v závislosti na pozici přepínače 35 v programu 661. Klávesou <F3> můžete přepínat mezi BIBISkódem, přírůstkovým číslem a vyhledávacím programem 131.

Program 235 - Vložení/Editace faktur historických objednávek

Tímto programem můžete vkládat nebo editovat údaje o fakturách již zaevidovaných (a proto historických) objednávek. Výsledky této editace se promítnou okamžitě do rozpočtů, které lze zobrazit v programu 255.

vložení/editace	Systémové datum potvrďte stisknutím klávesy <enter>, nebo stiskněte klávesu <1> a datum změňte. Vyberte jedno z deseti vyhledávacích hesel a stiskněte <enter>, pokud chcete listovat všemi objednávkami seřazenými podle tohoto hesla.
	Napište hledanou položku a stiskněte klávesu <enter>, chcete-li zobrazit konkrétní objednávku. Dopředu můžete listovat klávesou <enter> a zpět klávesou <4>. Pokud chcete vyhledávat podle jiného vyhledávacího hesla., stiskněte <3> a <enter>. Kurzor se potom vrátí do řádku s volbami.
Jakmile najdete objednávku, která má být zaevidována, stiskněte <1>. Dále vložte počet doručených kusů, datum přijetí, cenu za kus, datum platby a číslo faktury. Všechny údaje s výjimkou data platby a čísla faktury budou do polí doplněna automaticky. Jestliže tato doplněná data nesouhlasí, máte možnost je změnit. Poté co jste vyplnili pole číslo faktury, stiskněte <enter> pro potvrzení správnosti vložených dat, nebo stiskněte <1> a data editujte. U dalších objednávek opakujte kroky popsané výše od ‘Jakmile najdete objednávku...’.
	Poté co jste vložená data potvrdili, objednávka se automaticky přesune do souboru Historické objednávky a údaje o ceně obsažené v objednávce se automaticky přesunou k příslušnému objednavateli a dodavateli v programu 633.
	Pokud jste neobdrželi všechny objednané dokumenty najednou, máte možnost zaevidovat jen tu část, kterou skutečně obdržíte. Tyto dokumenty se přesunou do souboru s historickými objednávkami, zatímco data o dosud neobdrženém zboží zůstanou v souboru aktivních objednávek.

Program 236 - Porovnání vstupu a výstupu dokumentů

Tímto programem můžete vytvářet přehledy o výměnách dokumentů s dalšími knihovnami tak, abyste mohli na základě hodnoty vyměňovaných dokumentů posoudit, zda jsou, či nejsou,  tyto výměny vyrovnané.

DEMO BIBIS                                        (T0-080)  pgm 236   23.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                    Porovnávání vstupu a výstupu dokumentů
--------------------------------------------------------------------------------
Dodavatel   I-objednávek ___: __________
Dodavatel   O-objednávek ___:
    Datum od______:                         Datum do______:
------------------ I -------------------------------------- O ------------------
číslo obj.     datum příjmu   hodnota  ¦číslo obj.     datum příjmu   hodnota
---------------------------------------+----------------------------------------
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
                                       ¦
--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<F3>=změnit způsob vyhledávání, č.: číSlo/Alfakód

zobrazení	Zadejte dodavatele (knihovnu), s nímž chcete výměnu porovnávat. Potom vyplňte období, za které se má přehled zobrazit. Vyberte Terminal z okna Tiskárny. Potom můžete přehledem listovat pomocí kurzorových šipek, nebo prohlížení ukončit stiskem <enter>.
  
tisk	Zadejte dodavatele (knihovnu), s nímž chcete výměnu porovnávat. Potom vyplňte období, za které se má přehled vytisknout. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout objednávky do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru.

Program 238 - Vymazání historických objednávek (jednotlivě)

Tímto programem můžete ručně vymazat objednávky, které byly zaevidovány nebo anulovány.

vymazání	Jednou z voleb menu vyvolejte objednávku (objednávky), kterou chcete vymazat. Potom vyberte objednávku k vymazání a stiskněte <1>. Stiskněte znovu <1>. Pokud chcete vymazávanou objednávku vytisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru. Pokud údaje o objednávce nechcete uchovat v žádné podobě (tištěné, ani jako soubor), stiskněte <F4>.

Program 239 - Vymazání historických objednávek (automaticky)

Tímto programem můžete automaticky vymazat historické objednávky, které jsou starší než předvolená hodnota pro uchování historických objednávek v programu 663.

vymazání	Systémové datum potvrďte stisknutím <enter>, nebo stiskněte klávesu <1> a datum pozměňte. Proces vymazávání spustíte klávesou <9>. Pokud chcete vybraná data před vymazáním tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li historické objednávky vytisknout do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru. Pokud údaje o objednávce nechcete uchovat v žádné podobě (tištěné, ani jako soubor), stiskněte <F4>. Historické objednávky, které jsou vymazávány, jsou zobrazovány na obrazovce.

	Upozornění: Vymazávání závisí na nastavení v programu 663/předvolba 12. Jestliže zde například nastavíte vymazání objednávek po 365 dnech, znamená to, že budou vymazány všechny objednávky starší než 365 dní od data zaevidování nebo anulování.

ukončení	Stiskněte <enter>, nebo <F4> pro ukončení programu bez toho, abyste smazali kteroukoliv objednávku.

250 Správa rozpočtu
Program 251 - Vložení/Editace/Zobrazení/Tisk položek rozpočtu

Tímto programem můžete vkládat, editovat, zobrazovat a tisknout (na papír nebo do souboru) rozpočtové částky pro  knihy, periodika, audiovizuální média, jednolistové dokumenty a dokumenty typu stock articles pro jednotlivé objednavatele, oddělení a pro celou knihovnu.

vložení/editace	Vyberte volbu Editace, pokračujte výběrem z voleb Objednavatel, Oddělení, Knihovna, nebo Zpět (pro návrat do prvního řádku voleb). Pomocí znaku <?> a stisknutím klávesy <enter> vyvoláte příslušný kód objednavatele nebo oddělení, jehož údaje o rozpočtu chcete editovat.  Předvolený rok potvrďte klávesou <enter>, nebo zadejte jiný rok. Nyní zadávejte částky pro knihy, periodika, audiovizuální dokumenty, jednolistové dokumenty a stock articles a  poté stiskněte <enter>. Pokud chcete editovat další rozpočtové částky, postup opakujte. Opětovným stiskem klávesy <enter> editaci ukončíte. Kurzor se potom vrátí do řádku voleb.

zobrazení 	Vyberte volbu Zobrazení/Tisk, pokračujte výběrem z voleb Objednavatel, Oddělení, Knihovna nebo Zpět (pro návrat do prvního řádku voleb). Předvolený rok potvrďte klávesou <enter>, nebo zadejte jiný rok. Vyberte Terminal z okna Tiskárny. Potom můžete v seznamu listovat klávesou <enter>, nebo prohlížení ukončit stiskem klávesy <1> a <enter>.
.
tisk	Vyberte volbu Tisk, pokračujte výběrem z voleb Objednavatel, Oddělení, Knihovna, nebo Zpět (pro návrat do prvního řádku voleb). Předvolený rok potvrďte klávesou <enter>, nebo zadejte jiný rok. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Pokud chcete poslat objednávky do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru.

	Upozornění: Pokud pracujete s volbou Správa rozpočtu, přepínač 20 musí být nastaven na  1 (v programu 661). Jinak Správa rozpočtu nebude fungovat správně.

	Upozornění: Měna rozpočtu používaná v tomto programu odpovídá předvolené měně v programu 663.

	Viz také: Program 662.

Program 252 - Kopírování položek rozpočtu	

Tímto programem můžete kopírovat položky rozpočtu pro jednotlivé objednavatele, oddělení, nebo pro celou knihovnu. Jedná se přitom o kopírování dat za určitý rok.

kopírování	Zvolte Objednavatele, Oddělení, nebo Knihovnu, pro kterou chcete data kopírovat. Potom zadejte rok, ze kterého se mají data kopírovat a následně zadejte cílový rok, do něhož se mají data o rozpočtu překopírovat. Vyberte rozpočtovou skupinu (viz výše), zadejte míru inflace pro dané období a vyplňte položky: Převedení přebytků na další rok? a Převedení dluhů na další rok?. Potvrďte otázku: Začít kopírování? stiskem klávesy <enter>.

ukončení 	Pro ukončení programu vyberte volbu Konec.

Program 253 - Vymazání položek rozpočtu	

Tímto programem můžete mazat jednotlivé položky rozpočtu pro jednotlivé objednavatele, oddělení, nebo pro celou knihovnu. Jedná se přitom o mazání dat za určitý rok. 

vymazání	Zvolte Objednavatele, Oddělení, nebo Knihovnu, pro kterou chcete data vymazat. Potom zadejte rok, pro nějž má být rozpočet vymazán a stiskem klávesy <enter> svou volbu potvrďte. 
Pokud data mazat nechcete, stiskněte klávesu <1> a následně klávesu <enter>. Vrátíte se tak do menu s volbami, aniž byste rozpočet smazali.

ukončení 	Volbou Konec program opustíte.

Program 255 - Zobrazení/Tisk údajů rozpočtu

Tímto programem můžete zobrazit, nebo vytisknout (na papír nebo do souboru) přehled rozpočtu pro jednotlivé objednavatele, oddělení nebo pro celou knihovnu..
 
zobrazení	Vyberte nabídku Objednavatel, Oddělení, Knihovna, nebo Zpět (pro návrat do prvního řádku s volbami). Poté, co vyberete Objednavatele nebo Oddělení, vložte znak <?> a zobrazí se seznam objednavatelů či oddělení. Předvolený rok potvrďte stiskem klávesy <enter>, nebo zadejte jiný rok a <enter>. Vyberte Terminal z okna Tiskárny. Potom můžete v přehledu listovat klávesou <enter>, nebo prohlížení ukončit stiskem klávesy <1> a <enter>.

tisk	Vyberte nabídku Objednavatel, Oddělení, Knihovna nebo Zpět (pro návrat do prvního řádku s volbami). Poté, co vyberete Objednavatele nebo Oddělení, vložte znak <?> a zobrazí se seznam objednavatelů či oddělení. Z tohoto seznamu vyberte objednavatele nebo oddělení, jehož rozpočet chcete tisknout, a volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>. Předvolený rok potvrďte stiskem klávesy <enter>, nebo zadejte jiný rok. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte z okna Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte z okna Tiskárny volbu File a zadejte jméno souboru.

objednavatel	Při zobrazení nebo tisku dat o objednavatelích se vždy zobrazí datum, důvod platby, skupina (knihy, periodika, audiovizuální média, jednolistové dokumenty, nebo stock articles) a částky ve sloupcích rozpočet, přiděleno, již vydáno, zůstatek.

oddělení	Při zobrazení nebo tisku dat o odděleních se vždy zobrazí údaje o objednavateli, skupině (knihy, periodika, audiovizuální média, jednolistové dokumenty, nebo stock articles) a částky ve sloupcích rozpočet, přiděleno, již vydáno, zůstatek.

knihovna	Při zobrazení nebo tisku dat o knihovně se vždy zobrazí údaje o objednavateli, skupině (knihy, periodika audiovizuální média, loose-leaf, nebo stock articles dokumenty) a údaje ve sloupcích rozpočet, přiděleno, již vydáno, zůstatek. 

původ rozpočtu	Částka přiděleno je přebírána z nových objednávek a z dosud nezaplacených faktur. Částka již vydáno je přebírána ze zaevidovaných (a proto historických) objednávek nebo z dat o exemplářích a ze zaplacených faktur. Obvykle je částka, poté co byla zaevidována, zapsána do programu 217. Jestliže však dosud neznáte objednávkovou cenu nebo jestliže nevíte, zda jste obdrželi fakturu, můžete zde zadat 0.00 a později cenu doplnit v programu 235. Změny provedené v programu 235 (např. změny v částce) se zobrazí v programu 255. 

300 Evidence novinek

Je velmi důležité neustále seznamovat čtenáře knihovny s novými dokumenty Knihovna tak na sebe soustředí pozornost. S modulem Evidence novinek budete schopni připravit množství seznamů novinek ve velmi krátkém čase, setříděné a s požadovaným formátem a vzhledem. 
Je možné připravovat seznamy novinek pro jednotlivé pobočkové knihovny a také pro jednotlivé čtenáře na základě jejich zájmových profilů.

úvodem	Využívání tohoto modulu vám může ušetřit mnoho času, pokud často vytváříte různé seznamy novinek. Dobrý seznam novinek musí být aktuální, podávat dostatečné informace o přírůstcích ve fondu knihovny a být setříděn podle oblastí zájmu uživatelů. 
	Seznamy novinek jsou součástí Public relations knihoven a informačních center.

několik seznamů novinek	Systém umožňuje vytvořit více seznamů novinek, každý tříděný podle jiného hlediska. Můžete také doplnit (aktuální) tituly do souboru Aktuální novinky a zahrnout je tak do automaticky generovaného seznamu novinek. V programu 330 mohou být zpracovávány čtenářské profily, které jsou založeny na třídách. Tak je možné pro každého čtenáře tisknout individuálně seznam novinek podle oblasti jeho zájmu. Pokud pracujete s pobočkovými knihovnami, můžete vytvořit zvláštní seznam novinek pro každou pobočku nastavením přepínače 50 v programu 661.

soubor Aktuální novinky	V programu 121 můžete zvolit, zda daný exemplář dokumentu má, či nemá být zahrnut do souboru Aktuální novinky, ve kterém můžete editovat, třídit a tisknout seznam novinek. Jedno z polí popisu exempláře je pole seznam novinek. Jestliže má být titul exempláře obsažen v tomto seznamu, zadejte zde hodnotu 1. Pokud ne, zadejte 0. Tímto způsobem je také možné vložit starší titul do nového seznamu novinek tak, že zapíšete 1 do pole seznam novinek v popisu exempláře. Soubor Aktuální novinky, vytvořený tímto způsobem, můžete zobrazit a tisknout. 
	Pokud zjistíte, že seznam obsahuje tituly, které byste raději nechtěli do seznamu zahrnout, můžete je vymazat pomocí programu 320. Pokud soubor novinek odpovídá vašim představám, můžete jej vytisknout programem 380. Tento seznam můžete třídit pomocí třídícího klíče, specifikovaného v programu 310. Třídící klíč můžete měnit vždy před samotným tiskem  seznamu novinek. 
	Jinými slovy: program 380 nejprve setřídí novinky na základě třídícího klíče z programu 310 a poté vytiskne seznam novinek s použitím tiskového formuláře 'AA', vytvořeného v programu 657. Pokaždé můžete zvolit jiný třídící klíč v programu 310, program 380 pak zpracuje nově setříděný seznam novinek.

seznam čtenářů	V případě, že chcete některým čtenářům poslat seznam novinek osobně, můžete vložit čtenáře do souboru Čtenáři seznamu novinek vložením 1 do pole čtenář seznamu novinek v programu 631. Programem 370 můžete tisknout seznam čtenářů, obsahující ty čtenáře, kterým je seznam určen. Tento přehled čtenářů je založen na výstupním formuláři  'AB', definovaném v programu 657. Tento seznam čtenářů můžete vložit do obíhajícího seznamu novinek, nebo ho můžete použít jako předlohu k rozesílání seznamů novinek. Programem 340 můžete zpracovávat soubor Čtenáři seznamu novinek.

průvodní stránka	Knihovna, která se chce dobře prezentovat, by neměla rozesílat seznam novinek bez pěkného titulního listu nebo průvodního dopisu. Potřebnou titulní stránku nebo průvodní dopis můžete vytvořit v programu 350 a vytisknout v programu 360.

vymazání starého sezn. novinek	Poté, co jste připravili a vytiskli potřebné seznamy novinek pro dané časové období, je třeba využít programu 390 k vymazání tohoto souboru. Od tohoto momentu se budou novinky ukládat do nového souboru pro další období. Tím sami určíte, kdy je období uzavřeno a kdy je třeba vytvořit nový seznam novinek.

tiskový formulář 'AA'	V programu 657 můžete editovat tiskový formulář 'AA', který je určen pro seznam novinek. V tomto programu můžete zvolit, která data a jaký text bude vytištěn na seznamu novinek (a pochopitelně další náležitosti tiskového výstupu) a kde bude vytištěn. Je samozřejmé, že by váš seznam novinek měl vypadat náležitě, a je tedy na místě mu věnovat pozornost.

@PW72 
@PP64 
@PL64 
@ASK1 Jaký seznam tisknout: 1=novinky 2=HTML 3=přírůst. s. <F4>=zpět: 1@ 
@IF REG1 1 @go12 
@IF REG1 2 @go31 
@IF REG1 3 @go57 
@ASK2 Vyberte '1' nebo '2' nebo '3': 1@ 
@GO05 

_________________________\1 Seznam novinek \1_____________________ @DATE 
________________________________________________________________________ 
@RP05 
\1název: #T0401#\1 
{BIBISkód: #T01#}         {třída: #T97#} 
nakladatelské údaje: {#T08#} {: #U02#}{, #T07#} 
{autorství: #T0200#                                                            } 
signatura: #T12# 
{třída: #T97#                                                                  } 
{deskriptory: #T1000#                                                          } 
{anotace: #T70#                                                                } 
________________________________________________________________________ 
@NEXT 
@TURN 
\5 \5 
@GO05 
@STOP 

@PP65 
@PL65 
<html> 
<head> 
<title>SEZNAM NOVINEK</title> 
</head> 
@set1 #T97# @ 
<body> 
<font size=6 color="blue"><u><center> 
SEZNAM NOVINEK</center></u></font><br><hr> 

<center><b><font size=4 color="yellow"><u> 
#T97#</u></font></b></center><hr> 
 {#T02#<br>} 
 <b><font color="#0000ff"> 
{#T04#<br>}</font></b> 
 {#T08# :}{ #U02#}{, #T07#<br>} 
<i>{sign.: #T12#}</i> 
</body><hr> 
@next 
@case reg1 #T97# @go44 
@go41 
</html> 
@stop 

                    P Ř Í R Ů S T K O V Ý   S E Z N A M 

DATUM      | Přír. č.     | Autor 
           | Název 
           | Místo vydání: nakladatel, rok vydání 
           | Cena, č. faktury, pobočka 
=============================================================================== 
@RP10 
#R04# | #R13# | #T0201# {- #T0202#} 
@PS12 
| #T04# 
@PS00 

           | #T08#: #L02#, #T07# 
           | #R09# #R81#, #O22#, #R99# 
_______________________________________________________________________________ 
@next 
@turn 
@form 
@go59 
@stop 

Autor: Incad s.r.o. 
Datum: květen 1997 
Název: Seznam novinek nebo přírůstkový seznam 
Účel:  Tisk seznamu novinek nebo přírůstkového seznamu z programu 380. 

	

třídění	V programu 310 můžete zvolit třídící klíč pro seznam novinek nebo pro přírůstkový seznam. Zahrnout do něj můžete pole kategorie, třída, pořadové číslo, rok, díl, exemplář, autor, název, signatura a přírůstkové číslo v libovolném pořadí.

přírůstkový seznam	Pomocí modulu 300 můžete tisknout rovněž přírůstkový seznam. V programu 310 musíte na první místo třídícího klíče nastavit pole 0=přírůstkové číslo. V programu 380 můžete omezit tisk přírůstkového seznamu zadáním prvního a posledního přírůstkového čísla, která se mají na seznam vytisknout  Tisk probíhá na základě tiskového formuláře ‘AA’, který lze editovat v programu 657.  		

Program 310 - Editace klíče k roztřídění novinek / přírůstků

Pomocí tohoto programu můžete zadat vlastní pravidla třídění pro seznam novinek nebo pro přírůstkový seznam, který bude vytištěn pomocí programu 380.

editace	Stanovte čísla třídících polí v požadovaném pořadí a jednotlivá čísla oddělte znakem </>. Nejdůležitější pole napište jako první, pak znak </> a další pole podle důležitosti atd. Celkem můžete třídit seznam podle 10 různých položek.

pole	Následující pole mohou být uspořádána podle vašich potřeb:

pole	význam	poznámka	
1	kategorie		
2	třída		
3	pořadové číslo		
4	rok		
5	díl		
6	exemplář		
7	autor	tříděno podle prvních 15 znaků	
8	název	tříděno podle prvních 15 znaků	
9	signatura		
0	přírůstkové číslo		

	Pole 1, 2, 3, 4, 5 a 6 musí být zahrnuta do třídícího klíče;  pole 7, 8, 9 a 0 mohou být připojena v případě potřeby. Věnujte pozornost tomu, že v mnoha případech tiskový výstupní formulář přísluší ke konkrétnímu třídícímu klíči, zvláště tehdy, použijete-li tiskový příkaz @CASE. 
Viz Programy 650 a 657 určené k definování tiskových výstupních formulářů.

přírůstkový seznam	V třídícím klíči nastavte třídění podle pole 0=přírůstkové číslo. 

Program 320 - Zobrazení/Tisk/Vymazání novinek

Tímto programem můžete zobrazit přehled titulů obsažených v souboru Aktuální novinky nebo přehled vytisknout (na papír nebo do souboru). Tímto způsobem je možné vybrat přebytečné záznamy, které by měly být vymazány. Zobrazený seznam novinek je tříděn podle kódu exempláře.

obecně	Vyberte příslušné kategorie, například:

1 kategorie	od kategorie do kategorie	KN (Knihy), KN (Knihy)	
několik kategorií	od kategorie do kategorie	KN (Knihy), PE (Periodika)	
všechny novinky	od kategorie do kategorie	<enter>  ,<enter> 	

	Přehled je tříděn podle kódu exempláře.

zobrazení	Po zvolení rozsahu od  kategorie do kategorie se zobrazí okno Tiskárny. Zvolte Terminal. Přehledem můžete listovat klávesou <enter>, nebo prohlížení ukončit stiskem kláves <2> a <enter>.

tisk	Pokud chcete přehled tisknout na papír, zvolte v okně Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, zvolte volbu File a zadejte jméno souboru.

vymazání	Pro vymazání titulu ze souboru Aktuální novinky vyberte volbu: 1=vybrat. Použijte kláves se šipkami pro výběr titulu, který chcete smazat, a pro potvrzení výběru stiskněte klávesu <enter>. Stiskem klávesy <1> vybraný titul vymažete.

vložení	Do souboru Aktuální novinky můžete titul také přidat, a to editací záznamu exempláře v programu 121 tím, že vložíte <1> do pole seznam novinek.

Program 330 - Editace/Zobrazení/Tisk čtenářských profilů pro seznamy novinek 

Pomocí tohoto programu mohou být vytvořeny čtenářské profily podle jednotlivých tříd, umožňující tisknout samostatné seznamy novinek pro jednotlivé čtenáře. Tak můžete vytvořit seznam novinek obsahující pouze třídy (obory), které jsou pro čtenáře zajímavé.

vložení	Vyberte volbu Vložení / Editace. Čtenáře můžete vybrat pomocí znaku <?>, nebo alfakódu (ze souboru v programu 631) a následně stiskněte klávesu <enter>. Vyplňte kód třídy, o kterou se čtenář zajímá, nebo kód vyberte z tabulky programu 612 (tu vyvoláte opět znakem <?>) a stiskněte klávesu <enter>. Jestliže se čtenář zajímá o více oborů, můžete vyplnit další kódy tříd. Pokud chcete výběr ukončit, stiskněte klávesu <enter> a můžete zadávat dalšího čtenáře. Vkládání ukončíte stisknutím klávesy <F4>. Kurzor se vrátí do řádku voleb.

vymazání	Vyberte volbu Vložení / Editace. Čtenáře můžete vybrat pomocí  znaku <?> nebo alfakódu (ze souboru v programu 631) a následně stiskněte klávesu <enter>. Poté vložte kód třídy, o kterou již nemá čtenář zájem, nebo kód vyberte z tabulky v programu 612. (tu vyvoláte opět znakem <?>) a poté stiskněte klávesu <enter>. Jestliže se čtenář již o další obory přestal zajímat, vyplňte další kódy tříd. Pokud chcete výběr ukončit, stiskněte klávesu <enter> a můžete zadávat dalšího čtenáře. Vymazávání ukončíte stisknutím klávesy <F4>. Kurzor se vrátí o řádku voleb.

zobrazení	Vyberte volbu Zobrazení / Tisk a poté volbu Terminal v okně Tiskárny. Přehledem můžete listovat vpřed pomocí klávesy <enter>, nebo zobrazování ukončit stiskem klávesy <1> a poté klávesy <enter>.

tisk	Pokud chcete přehled tisknout na papír, zvolte v okně Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, zvolte volbu File a zadejte jméno souboru.

	Upozornění: Pokud nemůžete specifikovat třídy v BIBISkódu v programu 111, můžete použít pole dodatečná třída. Přepínače 55 a 56 vám umožní použít tento program pro tisk seznamů novinek založených na čtenářských profilech.

	Viz také: kapitola Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 55 a 56.

Program 340 - Zobrazení/Tisk seznamu čtenářů novinek

S tímto programem můžete zobrazit přehled čtenářů obsažených v souboru Čtenáři seznamu novinek na vaši obrazovku, nebo seznam vytisknout na papír nebo do souboru. Tím získáte možnost se souborem pracovat a editovat ho. Zobrazení čtenáři jsou tříděni podle lokace, oddělení a čísla čtenáře.

obecně	Vyplňte pole od lokace a do lokace, například:

1 lokace	od lokace
do lokace	BNO (Brno)
BNO (Brno)	
několik lokací	od lokace
do lokace	BNO (Brno)
PZN  (Plzeň)	
všichni čtenáři	od lokace
do lokace	<enter>
<enter>	

	Data jsou tříděna podle lokace, dále podle oddělení a poté podle čísla čtenáře.

zobrazení	Po výběru od lokace a do lokace se vám zobrazí okno Tiskárny. Vyberte volbu Terminal. 	V seznamu můžete listovat pomocí klávesy <enter>, nebo ukončit zobrazení stiskem klávesy <1> a poté klávesy <enter>.

tisk	Spusťte program. Pokud chcete tisknout seznam na papír, zvolte v okně Tiskárny příslušnou tiskárnu. Volbu File zvolte tehdy, chcete-li tisknout do souboru. Systém se vás zeptá na jméno souboru.

vložení	V programu 631 zapište 1 do pole čtenář seznamu novinek pro čtenáře,  kterého chcete vložit do souboru Čtenáři seznamu novinek. Tento čtenář se tak aktivuje.

vymazání	V programu 631 zapište 0 do pole čtenář seznamu novinek pro čtenáře,  kterého chcete vymazat ze souboru Čtenáři seznamu novinek. Tento čtenář pak již nebude zahrnut do seznamu čtenářů novinek.

Program 350 - Vložení/Editace průvodní stránky seznamu novinek

Pomocí tohoto programu můžete vytvořit nebo editovat titulní stránku nebo průvodní dopis pro seznam novinek.

vložení/editace	Spusťte program a napište text titulní stránky nebo průvodní dopis. Jsou vám k dispozici editovací prostředky, které můžete vyvolat na obrazovku stiskem klávesy <F1>. Kromě toho máte k dispozici, stejně jako v tiskových programech, kódy definované v programu  664.

Kód	význam	poznámka	
\1	tučné písmo		
\2	podtržené písmo		
\3	velké písmo		
\4	kurzíva písmo		
\5	malé písmo		

tisk	Vytvořený text můžete tisknout pomocí programu 360.

	Viz také: Program 667.

Program 360 - Tisk průvodní stránky seznamu novinek

Za pomoci tohoto programu můžete vytisknout titulní stránku nebo průvodní dopis vytvořený v programu 350. Tisknout můžete na papír nebo do souboru.

tisk	Spusťte program. Pokud chcete stránku tisknout na papír, zvolte v okně Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, zvolte volbu File a zadejte jméno souboru.

Program 370 - Tisk seznamu čtenářů novinek s formulářem 'AB'

Tímto programem můžete tisknout seznam čtenářů podle výstupního formuláře 'AB', nadefinovaného v programu 657. Tisk může probíhat na papír nebo do souboru. Seznam obsahuje všechny čtenáře z programu 340, kterým má být poslán seznam novinek.

tisk	Spusťte program. Pokud chcete seznam tisknout na papír, zvolte v okně Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, zvolte volbu File a zadejte jméno souboru.

Program 380 - Tisk seznamu novinek / přírůstků s formulářem 'AA'

Pomocí tohoto programu můžete tisknout seznam novinek nebo přírůstkový seznam (na papír nebo do souboru) podle výstupního tiskového formuláře 'AA' nadefinovaného v programu 657. Seznam je tříděn podle třídícího klíče z programu 310.

tisk	Spusťte program. Pokud chcete přehled tisknout na papír, zvolte v okně Tiskárny příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, zvolte volbu File a zadejte jméno souboru.

pobočkové knihovny	Pokud chcete tisknout seznamy novinek pro pobočkové knihovny, musí být přepínač 50 v programu 661 v poloze 1. Před tiskem se ale musíte přepnout do příslušné pobočkové knihovny klávesou <F3>, volbou 2 a zadáním pobočky, případně jejím výběrem z tabulky.

čtenářské profily	Pokud chcete tisknout jeden nebo více seznamů novinek podle čtenářských profilů, musí být přepínač 55 v programu 661 nastaven na hodnotu 1.

	Tip: Po vytisknutí seznamu novinek můžete změnit třídící klíč a vytisknout další, jinak setříděný, seznam obsahující stejné novinky.
	Upozornění: Třídící klíč v programu 310 a tiskový formulář 'AA' v programu 657 musí být v souladu. Viz příklad tiskového formuláře 'AA' na druhé straně této kapitoly.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 50, 55 a 57 a Program 390.

přírůstkový seznam	Zadejte první a poslední přírůstkové číslo, které chcete na přírůstkový seznam vytisknout. Data jsou tištěna na základě tiskového formuláře 'AA', který lze editovat v programu 657.
	
	Viz také: Program 310. 			

Program 390 - Vymazání novinek

Pomocí tohoto programu můžete vymazat soubor Aktuální novinky a vytvořit nový soubor, ve kterém mohou být aktuální novinky uloženy pro další seznam novinek.

obecně 	Soubor Aktuální novinky je plněn tituly, které mají být vytisknuty na seznam novinek. V poli seznam novinek v popisu exempláře v programu 121 musí být vloženo číslo 1.

vymazání	Po spuštění programu musíte stisknout <9> pro spuštění procesu vymazávání. Kódy exemplářů v souboru, který je vymazáván, budou u příslušných exemplářů nahrazeny 0 v poli seznam novinek v programu 121.

konec	Stiskněte klávesu <enter>, pokud nechcete soubor vymazat, nebo program ukončete klávesou  <F4>.