ZÍSKEJ, služba pro sdílení fondu, se otevírá pro všechny knihovny

ZÍSKEJ je národní platforma pro sdílení fondu, kterou vyvinula a provozuje Národní technická knihovna. Jejím cílem je zjednodušení poskytování meziknihovních výpůjčních služeb.

Služba ZÍSKEJ nabízí knihovnám možnost objednat jakýkoliv dokument a pohodlně sledovat stav objednávky. Jednoduché webové rozhraní dostupné na www.ziskej.techlib.cz umožňuje knihovníkům přehledně evidovat a zpracovávat požadavky čtenářů, nastavovat a spravovat profil své knihovny, generovat podklady pro vyúčtování a zpracování statistik. Služba je dostupná v podobě webové aplikace, knihovnám tak stačí běžné připojení k internetu a není zapotřebí žádných nákladných investic do dalšího vybavení.

V současnosti ZÍSKEJ knihovnám nabízí několik základních modulů:

autentizační modul a možnost slučování identit koncových uživatelů – čtenářů,
tvorba požadavků pro jednotlivé typy doručovacích služeb (nyní ZÍSKEJ nabízí meziknihovní výpůjční služby, posléze přibudou reprografie a meziknihovní reprografické služby a především elektronické dodávání dokumentů, v poslední fázi je plánováno zapojení mezinárodní meziknihovní výpůjční služby),
modul řízení požadavků, který zpracovává frontu příchozích požadavků na doručení dokumentu od koncových uživatelů nebo od knihoven, které koncové uživatele obsluhují,
avíza pro hlídání časových limitů výpůjček,
monitorování kvality služeb,
statistiky.

Jak se do ZÍSKEJ zapojit

K využívání této služby je nejdříve potřeba s Národní technickou knihovnou uzavřít smlouvu o poskytování a využívání služeb ZÍSKEJ. Poté zapojená knihovna, respektive její správce, od Servisního centra ZÍSKEJ dostane přístupové údaje. Správce knihovny pak sám určí knihovníky, kteří budou v jeho knihovně k práci se systémem autorizováni. Pak už nic nebrání tomu službu plně používat.

Obr. 1: Přihlašovací webové rozhraní

Kromě určení knihovníků, kteří mají do ZÍSKEJ přístup, má správce knihovny v uživatelském účtu možnost nastavit řadu parametrů, které následně ovlivňují chování systému. Je zde možnost aktivovat jednotlivé služby a nastavit za ně ceny. Dále je zde možné upravovat běžné provozní hodiny a plánované uzavírky, aby mohl systém správně vybírat nejvhodnější knihovny na zpracování požadavků. Správce také může vytvářet seznamy knihoven, se kterými chce jeho knihovna přednostně spolupracovat, nebo naopak seznam těch, s nimiž spolupráce není preferována.

Obr. 2: Lišta v ZÍSKEJ pro snadnou orientaci knihovníka: možnost editace profilu knihovny, vytvoření nové objednávky, sledování stavu zaslaných objednávek svých čtenářů či přijatých požadavků od jiných knihoven

Výhody ZÍSKEJ

Univerzální nástroj pro podporu sdílení fondů knihoven a doručovacích služeb,
výrazné rozšíření portfolia nabízených služeb díky vzájemnému sdílení tištěných i elektronických fondů,
pružnější model akvizice – pořizování informačních zdrojů až v okamžiku reálné potřeby v reálném čase (akvizice a údržba informačního portfolia je finančně náročná a mnoho institucí si nemůže dovolit nakupovat všechny dokumenty),
služba ZÍSKEJ může být nasazena na jakékoliv prostředí podporující základní mezinárodní standardy využívané v knihovnách (jako je MARC, NCIP, XML, HTML/CSS a UTF8),
zrychlení a zefektivnění doručování dokumentů díky monitorování objednávek v každé fázi jejich zpracování,
dostupné jako webová aplikace,
jednoduché a uživatelsky přívětivé webové rozhraní,
možnost nastavení vlastních parametrů nabízených služeb v profilu knihovny,
možnost platby online přes platební bránu společnou pro všechny typy služeb,
modernizace knihovních služeb – online služby z jednoho místa,
školení knihovníků zapojených knihoven,
zajišťování procesní a technické podpory Servisním centrem ZÍSKEJ.