1. Úvod – pravidla
2. Návod k vytvoření pdf
3. Připojení plného textu v ARL k záznamu
4. Připojení výroční zprávy v ARL (nebo jakékoliv jiné zprávy)
1. Ú v o d – p r a v i d l a
Pokud přiložíte plný text k záznamu, neměl by se již tento záznam mazat v ASEP. Mazání záznamu musíte nahlásit na adrese arl@lib.cas.cz.
•Pokud připojujeme plný text, musíme si být jisti, že daný text může být zveřejněn.
•Plný text lze připojit ke všem dokumentům šedé literatury, ale sklizeny do systému INVENIO budou pouze plné texty těch ústavů, které mají s NTK podepsanou smlouvu.
•Preferovaná forma uloženého dokumentu je zatím pouze „pdf“, ale budeme ji rozšiřovat.
Návod na vytvoření pdf dokumentu.
2. N á v o d k v y t v o ř e n í p d f
3. P ř i p o j e n í p l n é h o t e x t u k z á z n a m u
•vytvoříme bibliografický záznam
•záznam odešleme do IPAC
•klikneme na tlačítko „připojit“
Připojení plného textu k záznamům, které jsou ve formulářích:
Připojení plného textu k záznamům v klientovi:
Musíte se přihlásit jako do formulářů:
Najdeme soubor na disku, zvolíme úložiště NUŠL, klikneme na „uložit“:
Seznam uložených souborů:
V záznamu jsou vidět připojené plné texty:
4. P ř i p o j e n í v ý r o č n í z p r á v y (nebo jakékoliv jiné zprávy)
•Vytvoříte záznam zprávy Výzkumná zpráva byla doplněna polem poddruh, kde si vyberete o jaky typ zprávy se jedná.
Doporučení k zápisu názvu výroční zprávy:
Pro jednoznačné rozlišení, napište do názvu i název ústavu
Výroční zpráva za rok 2010 – Knihovna AV ČR, v. v. i.
Výroční zpráva Knihovny Akademie věd, v.v.i. za rok 2010
• K záznamu připojíte plný text – v současné době je možno připojit jen ve formátu pdf.
• Záznamy i plné texty budou automaticky sklizeny do systému NUŠL-INVENIO.
Příklad:
Výroční zpráva Knihovny AVČR a výroční zprávy ARUP (Kuna, tady právě není v názvu jasné čí je to výroční zpráva – když se to změní v ASEP, při dalším sklizení by to mělo být upraveno i v INVENIO ) byla automaticky sklizeny z ASEP do systému INVENIO viz .